Assistant de direction h/f

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F).

Horaires 37,5 heures + RTT
Télétravail après 3 mois

- Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité
- Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH
- Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs
- Suivi des formations et des entretiens professionnels
- Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE?
- Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes
- Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers
- Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets
- Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service
- Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France
- Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions

- Bac +2 minimum Finance/administratif
- Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais
- Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes
- Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse
- Anglais professionnel (oral et écrit ? niveau intermédiaire minimum)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable