Comptable - gestion administrative et sociale (h/f)

RAISON D'ÊTRE
Le/la comptable assure la gestion comptable, sociale et administrative de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le respect des obligations légales et participe au suivi financier de l'activité en lien avec le Trésorier et les instances dirigeantes.
Le/la comptable exerce ses missions dans le respect des procédures internes de l'association et sous l'autorité de la Directrice Générale, du Président et du Trésorier.

MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive

1. Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité générale : enregistrement des opérations courantes (factures fournisseurs, notes de frais, recettes, subventions, opérations bancaires et de caisse).
- Préparation et suivi des règlements dans le respect des procédures internes de validation.
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes financiers.
- Suivi comptable des opérations liées aux activités de solidarité et aux relations avec les associations partenaires.
- Édition et suivi des relevés de comptes des associations partenaires.

2. Suivi budgétaire et clôture des comptes
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi périodique des comptes avec le Trésorier (état trimestriel avec comparatif budgétaire).
- Préparation des travaux de clôture comptable : écritures d'inventaire, justification des comptes, édition des documents comptables (balance, grand livre, journaux), finalisation du bilan.
- Contribution à la publication des comptes annuels conformément aux obligations réglementaires.
- Déclaration des Impôts sur les sociétés

3. Relations avec les partenaires et organismes de contrôle
- Préparation des documents comptables demandés par la Fédération et les partenaires institutionnels.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires aux contrôles du Commissaire aux comptes.
- Participation à l'élaboration des situations financières et comptes d'emploi des ressources.

4. Gestion des subventions, dons et cotisations
- Participation à la préparation des dossiers de demandes de subventions et au suivi administratif et financier des dossiers.
- Établissement des comptes rendus financiers et transmission des pièces justificatives aux organismes financeurs.
- Gestion des cotisations des associations partenaires.
- Établissement des attestations fiscales relatives aux dons.

5. Gestion administrative du personnel
- Préparation des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Préparation des éléments de paie transmis au prestataire externe et comptabilisation des écritures de paie.
- Réalisation des déclarations administratives obligatoires (arrêt maladie, accident du travail, obligations sociales).
- Suivi administratif des dossiers du personnel et des dispositifs d'aide à l'emploi.
- Déclarations des taxes sur les salaires

6. Gestion administrative générale
- Gestion de la boite mail principale
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Gestion administrative courante : correspondance, suivi des contrats, assurances, gestion du courrier et des fournitures administratives et photocopieurs.
- Appui administratif aux instances de gouvernance de l'association (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).

COMPÉTENCES :
o Maîtrise Bureautique nécessaire : E.B.P. Comptabilité - ESPAIE (paie) - outils bureautiques.
o Rigueur et méthode
o Esprit d'équipe et autonomie
o Aisance relationnelle

CONDITIONS DU POSTE :
- Du lundi au vendredi : De 8h - 15h
- Lieu de travail : Banque Alimentaire des Alpes Maritimes, 2 chemin des écoles, Lingostière, 06200 Nice
- Salaire mensuel : 3100 euros brut (soit 37200 euros par an)
- Candidature à envoyer à : ba060.direction@banquealimentaire.org
- Date limite de dépôt : 15/04/2026 (prise de poste idéale courant Mai)