Intégralement rénové, notre hôtel de Meudon-la-Forêt vous accueille désormais dans un style contemporain mais surtout dans une ambiance chaleureuse qui vous donnera envie de poser vos valises et vos esprits !
Plus qu'un hôtel, c'est un endroit où l'on séjourne, on travaille, on mange, on se repose… Bref, où l'on vit. Un lieu où se créent des rencontres, où se célèbrent des événements, où l'on vit parfois des moments exceptionnels. Animé par l'envie de vous satisfaire et de vous surprendre, porté par la passion et l'énergie de toute son équipe, inspiré par la nature et la forêt toute proche, l'Ermitage est impatient de vous accueillir.
Description du poste :
En tant que Coordinateur(trice) Séminaires & Banquets, vous êtes l'interface clé entre les clients, les équipes commerciales et opérationnelles. Vous garantissez une organisation sans faille des événements de leur conception à leur réalisation.
Vos missions principales :
Recueillir les besoins clients et établir les devis personnalisés
Coordonner la logistique des événements (planning, salles, équipements, restauration, hébergement)
Suivre le bon déroulement des événements sur place
Assurer une communication fluide entre les services (cuisine, réception, housekeeping, technique)
Être présent(e) le jour J pour accueillir les clients et résoudre tout imprévu
Réaliser les bilans post-événement et assurer un suivi client
Participer à la prospection et à la fidélisation de la clientèle événementielle
Expérience réussie dans l'organisation d'événements ou en hôtellerie
Excellente présentation, sens du service client et esprit d'équipe
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Aisance relationnelle et capacité à gérer le stress
Maîtrise du français et de l'anglais (autres langues appréciées)
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion hôtelière)
Un environnement de travail dynamique et stimulant
Des perspectives d'évolution au sein de l'établissement & du groupe
Des avantages liés à votre poste (repas, uniformes, tarifs préférentiels)
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