Description de la mission
Dans le cadre dun remplacement, nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) conduite dopérations pour rejoindre notre Direction Développement et Patrimoine.
Au sein du service Conduite dOpérations, vous accompagnez les conducteurs dopérations dans le pilotage administratif et le suivi technique de projets de construction neuve et de réhabilitation. Véritable appui au quotidien, vous contribuez à la bonne coordination des dossiers, au respect des procédures et à la fluidité des échanges entre les équipes internes, les partenaires et les entreprises intervenant sur les chantiers
Vos missions :
Accompagner le suivi des opérations
- Participer au lancement et au suivi administratif des chantiers : déclarations, affichage réglementaire, courriers dinformation aux locataires, préparation des réunions publiques
- Assurer le suivi documentaire des opérations et la mise à jour des pièces nécessaires à chaque étape du projet.
- Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GPA).
- Faciliter la coordination entre conducteurs dopérations, agences, maîtrise dœuvre, entreprises et partenaires internes.
- Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement en lien avec les équipes concernées.
Assurer lorganisation et le bon fonctionnement du service
- Assurer laccueil téléphonique et physique du service.
- Préparer et suivre les réunions, convocations, comptes rendus et tableaux de bord.
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases documentaires du service.
- Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents liés aux opérations.
De formation Bac en assistanat, gestion administrative ou immobilier, vous justifiez dune expérience réussie dau moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans limmobilier, le bâtiment ou lenvironnement du logement social. Une bonne compréhension des étapes dune opération immobilière, des enjeux de réhabilitation et des procédures administratives associées sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À laise avec les outils bureautiques, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité, de qualité rédactionnelle et dun bon relationnel dans des environnements collaboratifs.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour contribuer à des projets utiles et concrets au service des habitants et du territoire.
- Pour évoluer dans un environnement engagé, où la proximité, la qualité de service et linnovation patrimoniale occupent une place centrale.
- Pour rejoindre une équipe investie, dans un cadre de travail collaboratif, stimulant et porteur de sens.
- Pour participer à des opérations variées de construction neuve et de réhabilitation, au cœur des enjeux de la ville et de lhabitat durable.
Nous vous offrons un métier qui a du sens, un parcours dintégration à votre arrivée, des possibilités de formation et dévolution, ainsi quun environnement de travail fondé sur la coopération, léquité et le respect.
Poste basé au siège dArchipel Habitat, à Rennes (3 place de la Communauté), accessible en métro station Clémenceau.
Fourchette de salaire
25-30 k
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