INCLUSOL T.S., spécialisée dans le renforcement et la consolidation de sol intervient sur toute la France au travers de ses quatre agences (Nord, Bretagne, Atlantique et sud).
Nous recrutons un(e) assistant (e) administratif (ve) sur notre agence basée à Château Thébaud pour une prise de poste dès que possible.
Vous travaillerez en binôme avec l'Adjointe de Direction. Les principales tâches sont les suivantes :
Ressources humaines :
- Saisir les éléments variables de paye, salariés et intérimaires
- Suivre les contrats intérimaires
Gestion :
- Rapprocher les bons de livraisons avec les factures
- Assurer le suivi du parc de petits équipements (téléphones portables, ordinateurs)
- Assurer le suivi administratif des véhicules (attributions, relevés km, attestation permis).
- Commander les fournitures et organiser les déplacements
- Accueil téléphonique et physique
Pour se faire, il conviendra d'utiliser les outils informatiques mis à disposition et nos logiciels métier (Pro chantier, Projefa, Excel).
Le profil qui va nous attirer :
- Une formation réussie en BTS assistant de gestion PME-PMI.
- Vous maîtrisez l'utilisation du logiciel Excel.
- Vous avez une bonne aisance orale et rédactionnelle.
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
- Vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe.
La durée contractuelle est de 35h00, vous pouvez être amené(e) à travailler 39h00 avec un paiement sous la forme de RTT ou d'heures supplémentaires.
Nous vous informons que l'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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