Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :
Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)
Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps
Suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solution
Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
- Gestion budgétaire et facturation :
- Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
- Validation des interventions pour mise en paiement
- Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)
Missions secondaires :
- Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
- Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)
Cette liste n'est pas limitative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.
Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.
Rémunération : 28/30KEUR
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.