Responsable administratif et financier

La Plateforme Proch'Emploi de Saint Omer recrute pour un établissement d'enseignement privé du secteur:

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER h/f

En lien direct avec le chef d'établissement, vos missions seront:

Gestion financière et comptable
• Piloter l’activité comptable en comptabilité générale et analytique.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets.
• Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l’exécution.
• Participer à la construction des plans de financement.
• Réaliser la production des comptes annuels en collaboration avec le commissaire au compte 

• Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales.
• Suivre les demandes et obtentions de subventions.
• Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne

- Réalisation de la paie des salariés 

Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles.
• Effectuer les entretiens et le suivi du personnel non enseignant (30 salariés)
• Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL.
• Apporter conseil et assistance au chef d’établissement sur les questions sociales et RH.

Gestion des familles
. Gérer la facturation des familles.
• Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles.
• Participer à la communication financière auprès des parents.

Gestion administrative et relations avec les tiers
• Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux…).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels.
• Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.).