Gestion Administrative des Formations :
- Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, Contrats Cadres, Conventions.) pour le compte des Commerciaux,
- Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des Intervenants et des Participants),
- Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence),
- Déclarer et suivre les heures d'intervention des Formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais.
- Intégrer les Apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l' École (DSI, Library, Moodle),
- Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration,
- Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales,
- Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel,
- Gérer les envois sur les lieux de formation,
- Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation.
Gestion financière :
- Elaborer les montages financiers des formations avec les Entreprises, OPCO et Particuliers (CPF),
- Gestion de la facturation.
Gestion pédagogique :
- Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de Tutorat, guide de méthodologie des mémoires),
- Elaborer les calendriers de formation,
- Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'Intervenant, le Responsable Commercial, le Responsable Pédagogique et l'Entreprise),
- Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus),
- Travailler dans le respect des process qualité.
Gestion relations clients :
- Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe),
- Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences).
Vous avez :
- Une excellent relationnel et une fibre commerciale
- Le sens du service
- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation)
- Une excellente capacité de rédaction
- Un anglais courant (indispensable)
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Synthétique et force de proposition
- Capable de travailler en équipe de façon transverse
- Dynamique et vous appréciez travailler dans la bonne humeur.
Rémunération : selon compétences, une mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%, tickets restaurants pris en charge à 60%.
Remboursement du coût des transports en commun sur le trajet domicile-travail à hauteur de 50 %, 100% si le trajet AR fait plus de 200 kms (seulement si abonnement).
Un CSE dynamique (Chèques Cadeaux Noël, réductions places Cinéma et Concerts, etc.).
1 jour de télétravail par semaine fixe (lundi ou vendredi) mis en place dès le premier jour du Contrat de Travail.
5 semaines de congés payés + 5 jours ouvrés conventionnels (= 30 jours ouvrés de congés payés) + 11 jours de repos supplémentaires.
Une Cantine et une Cafétéria présentes au sein du Campus proposant des repas et collations.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.