Apprenti·e en appui au signalement et à diffusion des thèses

Informations générales Organisme de rattachement Université Bordeaux 3 Référence 2026-2240640 Date de début de diffusion 02/04/2026 Date de parution 02/04/2026 Localisation Pessac Date limite de candidature 30/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Apprenti·e en appui au signalement et à diffusion des thèses Descriptif de l'employeur L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages. Consultez l'offre ici. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 30avril 2026 en cliquant ici. Les entretiens de recrutement seront réalisés la semaine du 8 juin. Descriptif du service Le service commun de la documentation de l’Université Bordeaux Montaigne regroupe 4 bibliothèques et 72 personnels. Il a pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l’établissement, d’acquérir, signaler et mettre à disposition la documentation et d’accueillir les usagers. Tout au long de l’année universitaire, une découverte des services et collections du Service commun de documentation sera proposée à l’apprenti.e qui pourra ainsi se former à l’environnement de travail des bibliothèques universitaires. Au sein du SCD le pôle Collections Remarquables et Patrimoine Scientifique conduit depuis plusieurs années un chantier de structuration, de mise en cohérence, de diffusion et de valorisation des thèses soutenues à l’Université Bordeaux Montaigne. Ces thèses numérisées qui présentent des niveaux de qualité hétérogènes constituent un corpus scientifique important dont la visibilité et l’accessibilité doivent être améliorées, en lien avec les enjeux de science ouverte et de valorisation du patrimoine scientifique de l’établissement. L’apprenti.e participera à ce projet structurant, en contribuant à l’amélioration des données, à la préparation de la diffusion des thèses et aux actions de valorisation. Il ou elle sera formé.e aux outils et normes de signalement correspondants Description du poste - Participer à la mise en cohérence des données bibliographiques des thèses numérisées (1985-2011) : reprise et enrichissement des notices dans le Sudoc, ajout des métadonnées obligatoires pour le signalement dans theses.fr (membres du jury, indexation matière, contrôle des autorités). - Contribuer à la structuration et au contrôle des fichiers numériques de thèse : vérification de la présence d’OCR et de tables des matières, repérage des fichiers nécessitant une reprise, en collaboration avec la responsable de la numérisation. - Participer à la réflexion sur la préservation à long terme du patrimoine doctoral : état des lieux des pratiques actuelles, veille sur les projets nationaux (numérisation et archivage des thèses), contribution à l’élaboration de pistes pour un archivage pérenne. - Contribuer à la complétude du fonds de thèses : recherche des thèses manquantes dans les catalogues nationaux et internationaux ainsi que des exemplaires des membres du jury. Contribuer à la valorisation du fonds de thèses : - Préparation de dépôts dans HAL (contact des auteurs, des pages de titre conformes aux exigences de HAL, mise à jour des notices dans WinIBW) ; - Participation à un projet de valorisation scientifique et patrimoniale (pistes thématiques, parcours de docteurs, spécificités disciplinaires de l’université). Descriptif du profil recherché Étudiant·e en licence Pro Métiers du livre : filière bibliothèque Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération minimale fixée en % du SMIC, en fonction de l’âge et du niveau de formation Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Bordeaux Montaigne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr