Le poste
Contexte :
La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.
Objectifs :
Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.
Missions :
Gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)
1/ Réception, formalisation et ouverture des dossiers d’essais cliniques en promotion externe
- Constitution du dossier du projet et vérification de l’exhaustivité et de la validité des pièces
- Evaluation et Validation des surcoûts auprès des services et des structures d’appui
- Lecture et validation des contrats selon le modèle prévu
- Ouverture, gestion des éventuels amendements et clôture des dossiers dans Easydore
- Création des études dans Easily
2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques
- Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur
- Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés
- Suivi des recette
3/ Préparation et suivi de la campagne de facturation
- Envoi des enquêtes facturations
- Traitements des enquêtes facturation
- Saisi dans les tableaux de suivi
- Suivi et corrections dans les logiciels dédiés
4/ Amélioration des outils et process dédiés
Profil recherché
Expérience et compétences requises :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
- Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.
Qualités requises :
- Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.
- Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique
- Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.
- Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis
- Connaissance de l’organisation de l’Etablissement
- Polyvalence
- Qualité organisationnelle et de traitement de l’information
Formation requise : Bac
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