Secrétaire / assistant de délégation h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistant de délégation H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

16/10/

Eléments de contexte

Le Secours Catholique-Caritas France a pour mission l’éveil à la solidarité et l’attention aux plus pauvres.


Ses acteurs appellent toute personne à s’engager pour vivre la rencontre, l’entraide et la joie de la fraternité, renforcent les capacités de toutes et tous à agir pour que chacun accède à des conditions de vie dignes, luttent contre les causes de pauvreté, d’inégalité et d’exclusion et propose des alternatives au service du bien commun.

Le Secours Catholique du Maine-et-Loire accompagne près de 6 personnes vivant différentes situations de précarité grâce à un réseau de bénévoles répartis dans 35 équipes sur l’ensemble du département.

Dans le cadre du départ en retraite de l'actuelle assistante, nous recrutons un assistantde délégation H/F.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Délégué, vos missions seront les suivantes :

1. Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers;
2. Gérer l’accueil téléphonique et physique des personnes, soutenir les bénévoles de l’accueil-standard
3. Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation;
4. Assister l’équipe salariée et le bureau bénévole dans le suivi des projets, des courriers, des plannings (équipe, véhicules, etc) et de la logistique événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel);
5. Gérer le fichier "Tous acteurs", qui recense les bénévoles de la délégation, mettre à jour régulièrement les mandats des responsables d’équipe:
6. Assurer le suivi des commandes des fournitures;
7. Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant internes (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externes;
8. Contribuer au climat favorable et convivial de la délégation;
9. Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Profil

10. Formation BAC + 2 ou équivalent avec une formation en administration générale ou secrétariat
11. Maîtrise du pack Microsoft Office et de la suite Google;
12. Autonomie, rigueur, réactivité, capacité à évoluer dans des environnements variés, à s’adapter et à gérer une pluralité d’interlocuteurs et de priorités;
13. Qualités relationnelles et capacité d’écoute, intérêt pour le travail avec des bénévoles;
14. Esprit d’équipe et capacité de discrétion;
15. Une expérience dans le secteur associatif ou ecclésial sera un plus.