Secrétaire médical·e en service d'oncologie - h/f

Nous recherchons un·e professionnel·le du secrétariat médical pour rejoindre notre service d’oncologie.Mission principale :Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des patient·es, assurer la gestion administrative et médicale des dossiers, organiser les rendez-vous et participer au bon fonctionnement du service.Poste à pourvoir au 1er octobre 2025CDD de 12 moisMissions et responsabilitésAccueil et gestion administrative• Accueillir et orienter les patient·es (en consultation et par téléphone)• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux• Collecter les pièces nécessaires auprès des établissements et laboratoires partenaires• Rédiger, classer et archiver les courriers, comptes rendus et documents médicaux• Scanner et intégrer les résultats d’examens dans les logiciels dédiés (CHIMIO, Webchimio, Médiboard)Organisation des parcours de soins• Planifier les rendez-vous (consultations, examens, chimiothérapies, radiothérapies, etc.)• Informer les patient·es des rendez-vous et modifications éventuelles• Préparer les dossiers de chimiothérapie et suivre les mises à jour• Assurer la validation des consultations et des facturations via carte Vitale• Gérer les demandes spécifiques (ALD, transports, droits de prise en charge, etc.)Coordination et gestion des plannings• Gérer le planning des médecins et des soins associés• Organiser les rendez-vous avec les différents professionnels de santé (psychologue, diététicien·ne, infirmier·e, manipulateur·trice radio, etc.)• Assurer le suivi et la régulation des chimiothérapies• Préparer et suivre les protocoles (radiothérapie, chimiothérapie) en lien avec les équipes médicales• Effectuer les commandes de documents médicaux (ordonnances, feuilles de soins) via Ameli Pro
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