Chargé d’aide au pilotage et qualité f/h

I/ MISSIONS

Au sein de la DAPAC et en collaboration étroite avec le bureau UNITA, l’institut des transitions et les équipes impliquées dans le projet Shine, la personne recrutée assure la cohérence entre les démarches qualité proposées par ces deux projets et celles mises en place à l'USMB, et le déploiement de ces démarches. A ce titre, elle planifie et met en œuvre ou accompagne, évalue et fait évoluer leur déploiement. Elle représente l’établissement auprès des acteurs impliqués, particulièrement à l’international auprès des autres universités de l’alliance UNITA et travaille en collaboration avec des vices-présidents et des enseignants-chercheurs lauréats du projet Shine. A ce titre, elle devra faire preuve d’un excellent savoir-être.

II/ ACTIVITES

Activités principales :

· Pour UNITA :

o Représenter l’USMB et participer activement aux tâches 1.3 (assurance qualité) et 5.4 (observatoire d’impact) d’UNITA phase 2, en lien avec les et apporter son expertise sur ces thématiques, en distanciel ou présentiel à l'USMB ou dans les autres pays de l'alliance, et prendre part à toute autre tâche qui nécessite une expertise en qualité ou en mesure d’impacts ;

o Mettre en place des procédures au sein de l’équipe UNITA et dans les services de l’USMB directement impliqués dans les projets UNITA ;

o Suivre les indicateurs de tous les projets de l’alliance UNITA au sein de l’USMB, en lien avec les lignes directrices données dans la tâche 5.4.

· Pour SHINE :

o Mettre en place et structurer les différents dispositifs de suivi du projet SHINE dans ses différentes dimensions (auto-évaluation, production des rapports annuels et triennaux de compte-rendu des activités de l’Institut...) et partager les démarches menées avec les instances de pilotage de l’Institut des transitions, notamment la construction des processus dans le cadre de la démarche qualité.

o Mettre en place un processus pertinent de remontée des indicateurs de performance (financiers et extra-financiers) et de mesure d’impact des actions initiées dans le projet SHINE (notamment les indicateurs France 2030 et indicateurs « ExcellenceS ») et le faire vivre à minima annuellement ;

o Développer des enquêtes et questionnaires à des fins d'appui aux projets de recherche SHINE ou à des fins d'aide au pilotage (outils en vue de la collecte des indicateurs et données, de la gestion des appels à projets, stages, etc... de la phase de gestion des candidatures jusqu'aux phases de reporting)

· Garantir la cohérence et le déploiement de ces démarches au sein de l’USMB, en collaboration avec la Direction de l’Aide au Pilotage et de l’Amélioration continue dans le respect des stratégies définies par UNITA et SHINE.

Activités associées :

· Apporter un appui administratif et logistique aux personnels de l'USMB impliqués dans les projets UNITA et Shine dans le cadre des événements organisés par les projets ;

.Participer à des séminaires et/ou événements liés à Shine (Projets « ExcellenceS », ANR, CNRS), à Unita ainsi qu’à la promotion des deux projets ;

·Participer à des réunions en interne (DAPAC, UNITA Office, Institut des Transitions) ;

·Participer à des réunions avec les universités non francophones de l'alliance UNITA, le plus souvent en langue anglaise.

Conditions particulières d’exercice :

· Déplacements intercampus, en France et à l’étranger ponctuels (à l’étranger, 1 à 2 fois par an) ;

·Disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité