Junior office manager h/f

Job Description

Rattaché.e au département Office Manager, vous serez une personne de contact privilégiée pour tous les collaborateurs de Mangopay! Réel couteau suisse de la vie de l'entreprise dans un contexte de forte croissance à l'international, vous avez un profil polyvalent et vous contribuerez au bien être de nos équipes dans nos superbes locaux au coeur du 9ème arrondissement de Paris.

Missions :

Office Management

- Vous assisterez notre Office Manager dans la gestion quotidienne des Services Généraux et assurerez le bon fonctionnement de nos bureaux (gestion de l'approvisionnement, catering, prestataires, clean up des salles de réunions et cuisine si nécessaire, etc.);
- Vous serez responsable de la gestion administrative courante (gestion de la correspondance, organisation de réunions, accueil des nouveaux collaborateurs et visiteurs).

Gestion budgétaire

- Assurer le suivi et la bonne maîtrise des budgets des Services Généraux, des commandes diverses dans le respect de notre politique de dépenses sous la supervision de notre Office Manager;
- Assurer un suivi de la gestion comptable: note de frais, suivi de facturation, et saisie comptable;
- Assurer la gestion des bons de commande pour les Services Généraux et le département RH.

Événements divers et projets transverses

- Vous participerez à l'organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d'équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc) et les events de la vie de bureau (apéros etc);
- Vous assurerez le suivi des formations obligatoires (dont les formations relatives à la sécurité des locaux);
- Vous serez responsable de la communication sur le bureau parisien (travaux, événements, réunions,).

La liste de ces missions n'est pas exhaustive.

Qualifications :

- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, dont une première expérience professionnelle sur un poste similaire;
- Vous avez un niveau courant en anglais;
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre aisance relationnelle et votre sens du service clients internes;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Excel, TCD Slack);
- Vous êtes dynamique, rigoureux.se, organisé.e, et vous avez une attitude solution oriented.

Interview Process :

- HR Call
- Entretien visio avec notre Office Manager
- Entretien dans nos bureaux avec notre directrice des Ressources Humaines
- Offre !