Description du poste
Le cadre de santé est responsable du Plateau de Consultations de L’ICP qui se situe au rez de chaussée et du Centre des bilans qui se situe au rez de chaussée et à l’étage 4 est du bâtiment. Ces lieux de soins sont ouverts au public de 07h30 à 18h du lundi au vendredi, 250 jours par an y compris pendant les périodes de vacances scolaires, estivales et hivernales.
Le plateau de consultations se compose de plusieurs secteurs :
1. Secteur de consultations de pneumologie -tabacologie
2. Secteur de consultations de chirurgie thoracique
3. Secteur de consultations de cardiologie, de chirurgie cardio vasculaire et insuffisance cardiaque
4. Secteur de télémédecine de cardiologie
Le Centre des Bilans :
Le Centre des Bilans est un lieu unique au CHU de Lille dédié au regroupement de certains hôpitaux de jour (HDJ) polyvalents de l’Institut Cœur - Poumon. Y sont accueillis des patients valides et autonomes, dans le cadre d’un parcours de soins spécifique aux pathologies cardio-vasculaires, respiratoires et/ou de l’hémostase. Ces prises en charges sont planifiées, sans intervention technique invasive ni passage au bloc opératoire.
Ce dispositif de soins comprend, au rez de chaussée un salon d’accueil pour les patients, permettant d’attendre confortablement entre 2 rendez-vous et de se restaurer. Il dispose également de 2 bureaux dédiés : l’un pour les consultations médicales et l’autre pour les consultations paramédicales.
Des HDJ fonctionnent également en utilisant d’autres boxes du plateau de consultations, en fonction des intervenants.
A l’étage 4 est, se trouve le dispositif de RAAC de chirurgie cardio vasculaire ainsi que l’UTAC (Unité de Transplantation et Assistance Cardiaque)
L’activité du Centre des Bilans se compose de plusieurs « Parcours patients » personnalisés et programmés.
Chaque HDJ est supervisée par un médecin, un chirurgien et/ou un anesthésiste référent et un (une) cadre de santé
Le patient reçoit son planning d’examens programmés en même temps que sa convocation avant l’hospitalisation de jour.
MISSIONS PRINCIPALES :
5. Le Cadre de santé, chargé d’organiser la prise en charge des patients, est responsable et garant de la qualité et de la sécurité des soins. Il encadre, anime, coordonne et évalue le travail des équipes qu’il a en responsabilité, et collabore à la formation des personnels qu’il gère. Il veille à optimiser les moyens et la qualité des prestations. Il gère son périmètre en collaboration avec les différents responsables médicaux et est en lien avec les cadres de santé du pôle.
6. Le cadre du service doit avoir la connaissance des parcours patient accueillis dans l’unité et ses interfaces,
7. Il réparti les ressources au regard de l’activité, de la sécurité et de la qualité des soins,
8. Il a connaissance du projet médical et accompagne les équipes dans la dynamique de changement.
TACHES PRINCIPALES :
Organisation et projet de soins :
9. Organise et répartit les activités et les moyens avec efficacité et cohérence, au regard des variations d’activités et des priorités,
10. Gère le planning d’occupation des box de la consultation
11. S’implique dans l’élaboration et le suivi de protocoles, en application des textes réglementaires,
12. S'assure de la qualité de la prise en charge des patients,
13. Favorise la relation et la coordination entre les professionnels des différentes spécialités
14. Participe à la mise en œuvre des projets du pôle de C.V.P. et de son secteur,
15. Anime, mobilise et entraîne son équipe pluridisciplinaire autour de projets structurés et innovants,
16. Participe à la réalisation d’audits et d’évaluation des pratiques professionnelles.
Gestion des Ressources Humaines :
17. Gère les planning horaires des professionnels afin de mettre en adéquation les moyens humains en rapport avec la fluctuation de l’activité dans les différents secteurs, (IDE coté cardio et coté Pneumo / ASH / IDE Tabacologie / IDE de chirurgie thoracique, IDE en Télé cardiologie / équipe de l’UTAC / Secrétaires
18. Gère les effectifs de l’unité dans le cadre d’un management partagé
19. Etablit les cycles et horaires de travail, le planning prévisionnel d’absence, la saisie des horaires,
20. Anime l'équipe soignante, structure et accompagne le changement,
21. Assure l’évaluation annuelle des personnels placés sous sa responsabilité,
22. Met en œuvre les moyens et outils nécessaires à l’actualisation des connaissances de l’équipe soignante.
23. Accueille, encadre et évalue l’intégration des nouveaux recrutés
24. Il développe la poly-compétence des équipes soignantes et leur mobilité sur le plateau de consultations
25. Collabore avec la coordinatrice des secrétariats à l’harmonisation des pratiques des secrétaires médicales
26. Organise l'accueil et l’encadrement des étudiants des professions paramédicales,
27. Participe aux rencontres pédagogiques avec les formateurs, il assure un lien avec les centres de formation,
28. Participe à des actions de formation,
29. Participe à l’élaboration du plan de formation pluri annuel.
Gestion prévisionnelle des dépenses :
30. En lien avec le cadre supérieur de santé, il exploite les tableaux de bord et les indicateurs de gestion, et argumente les dépenses de son secteur,
31. Elabore et participe au suivi d’indicateurs (produits coûteux, activités nouvelles…),
32. Participe à l'élaboration des programmes d'équipement médical, non médical et de travaux.
Gestion de l'activité du secteur :
33. Mesure l’activité et participe à l’évaluation de l'activité du secteur en utilisant les tableaux de bord établis par le cadre gestionnaire,
34. Participe à la définition des moyens nécessaires au regard des évolutions d’activité.
Gestion des ressources matérielles et des équipements :
35. Assure la gestion des stocks et des commandes des dispositifs médicaux et autres produits,
36. Organise, contrôle et assure la maintenance du matériel non médical, médical et hôtelier,
37. Participe au choix de nouveaux matériels et produits,
38. Participe à l'élaboration du plan annuel des travaux,
39. Participe à la coordination des travaux (expertise et logique de soins),
40. Assure le suivi des prestations de maintenance et de logistique.
Gestion des risques et vigilances :
41. Est le référent des vigilances (matériovigilance, hémovigilance, etc…) de son secteur,
42. Assure la déclaration et le suivi des évènements indésirables,
43. Est le référent en matière de prévention et gestion du risque infectieux,
44. Développe la culture qualité au sein de son équipe par une approche concrète de la démarche : flash infos, suivi des indicateurs, audits, …
Missions transversales et veille professionnelle :
45. Au sein de la clinique, collabore avec les équipes cadres de santé du parcours patient,
46. Au sein du pôle : il est référent selon le domaine d’activités (ex : vigilance, transmissions ciblées, sécurité transfusionnelle, …) et selon son expertise : activités partagées avec les autres cadres de santé du pôle,
47. Participe à des groupes de travail transversaux, ou à des missions ponctuelles,
48. Gère les ressources documentaires et maintient à jour ses connaissances sur tous les champs d’activité le concernant.
Missions transversales et veille professionnelle :
49. Au sein de la clinique, collabore avec l’équipe de cadres de santé
50. Au sein du pôle : il est référent selon le domaine d’activités (ex : vigilance, transmissions ciblées, sécurité transfusionnelle, …) et selon son expertise : activités partagées avec les autres cadres de santé du pôle
51. Participe à des groupes de travail transversaux, ou à des missions ponctuelles,
52. Gère les ressources documentaires et maintient à jour ses connaissances sur tous les champs d’activité le concernant.
Profil recherché
53. Diplôme de cadre de santé + concours de cadre de santé paramédical
54. Expérience d’encadrement d’une équipe paramédicale souhaitée
SAVOIRS FAIRE :
55. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
56. Animer et manager des équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
57. Communiquer, transmettre les informations et en rendre compte
58. Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatifs à son domaine de compétences
59. Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
60. Conduire et animer des réunions
61. Participer à la prévention des risques professionnels et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail
62. Piloter, animer et impliquer, dans son champ de compétences, une ou plusieurs équipe(s) pluri professionnelles
63. Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, humaines, formation, planning)
64. Prévenir et gérer les conflits
65. Réaliser un reporting quant à l’activité de l’unité de soins ou du service
66. Soutenir et participer à des projets de recherche dans son domaine d’activité
SAVOIRS-FAIRE RELATIONNELS :
67. Leadership bienveillant et présence sur le terrain
68. Communication structurée avec une capacité d’écoute de concertation et négociation
69. Rigueur organisationnelle
70. Capacité à s’adapter et participer à la conduite du changement.
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