Secrétaire du sous-préfet de dunkerque

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :


Vous êtes affecté au sein du secrétariat de direction commun de la sous-préfecture de Dunkerque, secomposant d'une équipe de deux secrétaires :


- Gestion du secrétariat de direction et de l’agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général. (appelstéléphoniques et boîte mail)


- Dactylographie- Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet.


- Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact.


- Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction


- Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages)


- Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet.


- Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet.


- Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaireen charge de ces tâches.




Votre environnement professionnel :


Activités du service :


Secrétariat de direction



Composition et effectifs du service :


Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée desressources humaines (cadre B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre C)


Liaisons hiérarchiques :


Le sous-préfet de Dunkerque



Liaisons fonctionnelles :


Le secrétaire général