Assistant de la directrice générale f/h

Assistant de la Directrice Générale F/H, île-de-france

Relais & Châteaux


Objectif et finalité du poste

Directement rattaché/e au Directeur Général, l’Assistant/e assure son soutien logistique et administratif.


Missions principales

* Gérer l’agenda complexe du Directeur Général
* Organiser ses déplacements (en région et à l’étranger) en lien avec l’agence de voyage
* Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles
* Procéder aux réservations de restaurants et hôtels
* Contribuer à l’organisation des séminaires d’équipes
* Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions
* Aider dans la coordination de l’organisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile, etc.)
* Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels
* Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
* Gérer et traiter les notes de frais
* Rédiger des courriers et relire les e-mails


Profil et compétences

* Formation supérieure Bac +3/+5
* 5-8 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie, etc.)
* Rigueur, sens de l’organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités
* Précision, sens du détail
* Excellente présentation
* Discrétion, grande confidentialité, goût pour le service
* Excellentes compétences en communication verbale et écrite
* Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Teams, etc.)
* Parfaitement bilingue français – anglais, à l’oral et à l’écrit; une autre langue serait un plus
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