Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant(e) Polyvalent(e) ? Approvisionnement & Support - H/F Missions d'approvisionnements :\nGestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)\nRecherche de fournisseurs\nRelations avec les fournisseurs incluant : o Demande de devis o Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés\nSaisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.\nGestion des accusés de commandes fournisseurs\nGestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes\nGestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non conformité /suivi\nGestion des produits en panne sous garantie\nRemplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production\nCoordination des livraisons en relation avec le magasin\n\nMissions d'assistanat :\nHotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.\nAssister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus\nPrendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes\nOrganiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez vous, invitations Outlook) ? Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion\nInsérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets\nClassement informatique Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente\n - Maîtrise du pack-office\n - Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail ?)\n - Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)\n - Sens de la relation Client\n - Dynamisme & réactivité\n - Bonne capacité d'adaptation\n - Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)\nDate de début : Dès que possible\nType d'emploi : statut ETAM (base 35 heures ? semaines de 39 heures / RTT en compensation\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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