Secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)

Description du poste :
Linkiaa (pôle Estuaire) recrute
Un(e) Secrétaire polyvalent(e) (H/F), basé(e) à Paimboeuf
En CTT à temps partiel (0,60 ETP) de maintenant au 23/03/26
(prolongation à prévoir)
Missions
Au sein d'une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d'organisation, de gestion et d'écoute.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l'équipe des Services d'Interventions Educatives à Domicile (SIED) et de l'Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de :
Tâches principales
- La tenue du standard téléphonique
- L'accueil et orientation du public
- La frappe de rapports et de courriers
- Les convocations aux réunions de concertation
- La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
- La gestion et classement des dossiers
- Le suivi de l'activité et des statistiques La collaboration avec l'équipe de professionnels du service
- La préparation de la facturation
- Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle
Description du profil Diplôme de niveau V dans le domaine du secrétariat
- Compétences techniques en matière d'accueil physique, téléphonique
- Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l'outil informatique
- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance souhaitée
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacités à gérer l'agressivité et à savoir faire appel
- Sens de la confidentialité, de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Le sens du relationnel, de la communication et des responsabilités
- L'esprit de synthèse et d'analyse
- Attestation d'honorabilité requise
Rémunération
- Selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966
- Congés trimestriels
- Un co-voiturage de saint Nazaire à Paimboeuf est organisé par l'employeur