Référent-e budgétaire

Missions :

Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoires, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV), la Direction de l’Aménagement Immobilier (DAI) accompagne la mise en œuvre d’actions d’aménagement régional et assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments d’enseignement supérieur …
Sa mission est de mettre en œuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments régionaux - construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir – centrée sur la qualité du bâti, ainsi que sur l’efficience dans l’acte de construire et de gérer le patrimoine bâti régional, dans le cadre d’une stratégie de gestion de l’énergie faisant largement appel aux énergies renouvelables.
Elle est composée de 256 agents, essentiellement des filières administrative et technique, basés sur 18 sites sur l’ensemble du territoire régional, dont 2 sites principaux à Toulouse et à Montpellier et 16 sites déconcentrés, les Equipes Régionales de Maintenance (ERM).

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe Administration générale et Ressources (DA-AGR), vous travaillez en étroite collaboration avec le Service Coordination administrative et Exécution Financière (SCAEF), la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et les SPL de construction et d’aménagement de la collectivité.

Vous assurez ainsi l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de la direction.
Pour ce faire, vous planifiez les besoins budgétaires et élaborez un budget prévisionnel.
Vous préparez les arbitrages budgétaires et répartissez les ressources.
Vous élaborez et renseignez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
Vous interprétez des documents budgétaires et comptables et vous établissez un bilan annuel.
Vous contribuez à la modernisation et l’optimisation des procédures financières et comptables. Vous participez ainsi à la sécurisation et au contrôle de l’application des procédures comptables.
Vous suivez le Plan Pluriannuel d’Investissement et le Plan Pluriannuel de Maintenance.
Vous instaurez une relation de travail régulière et fluide avec les SPL de construction et d’aménagement.

Par ailleurs, vous conduisez et contrôlez les procédures administratives et le suivi juridique. Vous élaborez à ce titre des directives et notes de service.
Vous participez à l’harmonisation, la sécurisation et au contrôle de l’application des procédures administratives en relation avec les responsables de service.
Vous collaborez à l’instruction et au suivi des contentieux.

Vous menez une veille et observation sur les pratiques professionnelles.
Vous identifiez et expérimentez de nouvelles techniques et de nouvelles pratiques professionnelles. Vous capitalisez et valorisez ainsi les travaux sur l’évolution des pratiques.

Vous portez assistance et appui technique auprès des services de la collectivité et des gestionnaires en vous assurant de la bonne mise en œuvre de l’outil de gestion.
Vous participez à la conduite d’actions de formation en interne.

Enfin, vous participez à des projets transversaux.

Profil :

Bénéficiant d’une expérience dans ce domaine, vous détenez des connaissances approfondies en matière de finances publiques, d’exécution d’un budget, de comptabilité publique, de gestion et d’arbitrage budgétaire, de suivi d’exécution des dépenses et des recettes d’une collectivité. Vous avez également des notions en comptabilité analytique et commande publique.
Vous maîtrisez les méthodes d’analyse et de contrôle des coûts.
Par ailleurs, le fonctionnement des administrations et établissements publics vous est familier.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers : maîtrise de Grand Angle et PROGOS. Vous savez élaborer des tableaux de bord et de suivi de gestion.
La connaissance des référentiels comptables internes à la collectivité serait un plus pour ce poste.

Doté.e d’une certaine aisance rédactionnelle, vous connaissez les principes de rédaction des actes et écrits administratifs.
Vous possédez des qualités relationnelles reconnues et le sens du travail en équipe.
Organisé.e dans votre travail, vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur.
Enfin, vous êtes disponible et vous avez le sens du service public.

SPECIFICITES DU POSTE :

1. Poste basé à l’Hôtel de Région à Toulouse ou Montpellier selon le candidat retenu
2. Déplacements fréquents sur l’autre site (environ 10 par an)
3. Contraintes calendaires possibles
4. Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours maximum par semaine).

•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire (catégorie A)