Gestionnaire de planning h/f le grand luce (h/f)

Offre n° 203VXPY Gestionnaire de planning H/F LE GRAND LUCE (H/F)

Actualisé le 10 février 2026

Employeur handi-engagé


Vos missions

1. Accueil et continuité de service
o Vous assurez des permanences téléphoniques pour les bénéficiaires, salariés et partenaires des différents secteurs géographiques.
o Vous recevez les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques), la mise à jour des plannings.
2. Coordination et collaboration
o Vous n'avez pas de secteur attribué, vous intervenez en appui aux équipes existantes et vous remplacez un gestionnaire de plannings sur ses absences.
o Vous collaborez avec les 5 responsables de secteurs, les 11 gestionnaires de planning, 2 cadres de secteur et les différents services du siège (Traitement de la demande, Recrutement, RH, Paie).
o Vous accompagnez les aides à domicile dans la télégestion : aide à l'installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des justificatifs.
o Vous participez à la préparation et aux réunions des intervenants à domicile.
3. Gestion des plannings
o Vous organisez et tenez à jour les plannings des aides à domicile.
o Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), adaptation des plannings aux plans d'aide.
o Vous respectez le code du travail et la convention collective : amplitudes horaires, temps de pause, temps contractuels, contrats de travail.
o Vous gérez les mutuelles : de la demande initiale à la mise en place et au suivi.
4. Gestion interne
o Approvisionnement et logistique : gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants), envois postaux et tri du courrier.
o Qualité et procédures : participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
o Réunions internes : participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.
o Archivage de documents.
5. Lien social et accompagnement des bénéficiaires
o Vous facilitez le lien social en accompagnant nos bénéficiaires individuellement (lors des sorties ou activités diverses) ou collectivement (organisation de regroupement de plusieurs personnes pour une même activité).


Vos compétences

* Connaissance du public âgé ou en situation de handicap, des pathologies et des partenaires du domicile : être capable de vous adresser à de multiples interlocuteurs et d'adapter votre discours.
* Maitrise de la législation.
* Attrait pour la pluralité des tâches et missions (polyvalence).
* Maitrise des outils digitaux (utilisation quotidienne) : logiciels courants et logiciel spécifique métier.


Vos qualités

* Écoute et empathie
* Autonomie et organisation
* Savoir gérer son stress
* Esprit d'équipe


Conditions du contrat

Contrat à durée déterminée de 1 mois renouvelable à temps complet sur 4 jours, avec un jour de repos le vendredi et roulement le week-end (1 sur 6).

Horaires entre 7h30 à 19h30 (un matin par semaine à 7h30 et un soir par semaine jusqu'à 19h30).

Poste à pourvoir dès le 23/02/2026


Type de contrat

* Chercher CDD - 1 Mois
* Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
* Travail en journée


Salaire

* Salaire brut mensuel de 1984€ sur 12 mois.
* Indemnité transports.
* CSE.
* Complémentaire santé.
* 1984€ brut et plus selon diplôme, majoration de 45% les dimanches et jours fériés.


Profil souhaité

Expérience de 1 an sur poste similaire.

Bac ou équivalent.


Expérience

* 1 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Cette formation est indispensable


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe.
* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.


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