Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d’AGEFIPH. Nous proposons également un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d’une RQTH, et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement. Sous la supervision du Responsable Logistique, l’Assistant.e Administratif.ve et Logistique participe à la gestion administrative et opérationnelle des activités logistiques de l'entreprise, en assurant notamment le suivi des expéditions, la gestion des stocks, la coordination des livraisons et la qualité des opérations logistiques. > Rôle et responsabilités : Dans le cadre de votre mission, vous serez amené.e à : Obtenir des devis auprès de différents prestataires de transport pour évaluer les coûts d'expédition des marchandises, comparer les tarifs et négocier des conditions avantageuses pour l'entreprise. Assurer le suivi quotidien des expéditions en coordination avec les transporteurs ou les prestataires logistiques, vérifier l'état d'avancement des livraisons, résoudre les problèmes éventuels tels que les retards ou les erreurs de livraison. Monitorer le déroulement des opérations de transport, depuis le chargement des marchandises jusqu'à leur livraison, en s'assurant du respect des délais, de la conformité aux exigences contractuelles et des bonnes pratiques en matière de sécurité et de qualité. Réaliser régulièrement des inventaires tournants pour contrôler les niveaux de stock, identifier les écarts éventuels, analyser les mouvements de marchandises et proposer des ajustements pour optimiser la gestion des stocks et éviter les ruptures ou les surstocks. Contribuer à maintenir et à améliorer les standards de qualité en assurant le suivi des indicateurs de performance logistique, en identifiant les sources de non-conformité ou d'insatisfaction des clients, et en mettant en place des actions correctives ou préventives pour garantir la satisfaction des clients et la conformité aux normes qualité. Assurer la gestion administrative des activités logistiques, notamment en traitant les documents relatifs aux expéditions (bons de livraison, factures, bordereaux d'expédition), en tenant à jour les bases de données logistiques, en assurant le suivi des contrats avec les prestataires et en fournissant un support administratif au service logistique. En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : protection de l’environnement, économies d’énergies, inclusion & solidarité, mécénat etc… > Profil recherché: Compétences attendues en termes de : Savoirs : Connaissance des processus logistiques, des normes de qualité et des exigences en matière de gestion des stocks. Connaissance des logiciels de suivi et des outils de gestion utilisés dans le domaine de la logistique, tels que SAP, Excel et d'autres systèmes informatiques pertinents. Compréhension des méthodes et des techniques de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à identifier les problèmes potentiels dans les opérations logistiques. Savoir-faire : Contribution à l'optimisation des processus logistiques pour respecter les délais de livraison, à la réduction des temps d'attente et à la minimisation des coûts associés aux retards. Capacité à réagir rapidement et efficacement aux situations imprévues : les retards de transport, prestation non respecté … en mettant en œuvre des solutions et en minimisant les impacts négatifs. Compétence dans l'utilisation de ces outils informatiques pour suivre les mouvements de stock, planifier les expéditions, analyser les données logistiques et optimiser les processus. Savoir-être : Souci du détail, rigueur dans l'exécution des tâches, engagement envers la qualité et la précision dans toutes les activités logistiques. Proactivité dans la résolution des problèmes, capacité à travailler de manière autonome et en équipe pour résoudre les problèmes logistiques, et engagement envers l'amélioration continue des processus. Titulaire d'un Bac2, vous disposez d'une expérience réussie d’un minimum de 2 ans dans le même domaine. Vous êtes Rigoureux.se, autonome et doté.e d’un bon sens de l'organisation? La gestion du temps et des priorités n’a plus de secret pour vous. Vous faites preuve de polyvalence et de réactivité ? Le poste d’Assistant.e Administratif.ve et Logistique chez Econocom Exaprobe est fait pour vous ! Rejoignez-nous dans un environnement à taille humaine, fortement évolutif et axé sur les technologies phares du marché. Pour tout renseignement sur le recrutement, vous pouvez contacter Sandrine Keciyan .
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