Assistant pédagogique - parisschool of ai (f/h)

Overview

Join to apply for the Assistant pédagogique - ParisSchool of AI (F/H) role at PSL Research University.

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation et aspire à établir, à Paris, une offre de formation en intelligence artificielle d’excellence au meilleur niveau international via PRAIRIE-Paris School of AI.


Missions

Activités principales

* Les assistants pédagogiques sont les interlocuteurs opérationnels des étudiants ainsi que des enseignants pour le périmètre des formations qui leur sont confiées. Ils veillent au bon déroulement des enseignements.
* Au sein du Service en charge de l’offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE – PSAI, sous l’autorité du Responsable de l’offre de formation et des responsables de scolarité, leurs activités consisteront à :
* Accueillir et informer la population étudiante et les intervenants des formations
* Mettre en œuvre les processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants (participation à l’organisation des campagnes de recrutement; gestion des dossiers administratifs; vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences)
* Gérer les personnes extérieures intervenant dans les formations et les enseignements (élaboration des emplois du temps et planning, contrôles de connaissance, collecte des notes, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation et saisie des décisions)
* Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour (maquettes, intervenants, réservations de salles)
* Gérer les missions et évènements relatifs à la scolarité (rentrée, journées d’accueil, journées portes ouvertes, forums et événements; gestion des bâtiments, préparation des conventions de stage et suivi; accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives à l’étranger, assurer le suivi)

NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps entre les parcours et les membres de l’équipe.

Le développement de l’offre de formation est dynamique et de nouvelles missions peuvent émerger.


Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

* Niveau d’études minimum: BAC+2
* Domaine(s) d’études requis: Assistanat, secrétariat
* Niveau d’expérience requis: 2 ans
* Expérience au sein d’un service de scolarité d’une université ou d’un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité)

Connaissances

* Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)

Compétences opérationnelles

* Évaluer et hiérarchiser les besoins, gérer les aléas et les urgences
* Bonne capacité rédactionnelle
* Gérer les dossiers: préparation, organisation, mise en œuvre et suivi

Compétences numériques

* Maîtriser les outils de messagerie, agenda, Teams, Pack Office (Word, Excel…)
* Maîtriser l’utilisation des logiciels spécifiques liés à la scolarité
* Connaître les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais non obligatoire

Savoir-être

* Sens de l’accueil et du relationnel
* Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité
* Discrétion et confidentialité
* Polyvalence, autonomie, travail en équipe et en distanciel

Langues - Anglais: B2


Localisation et conditions

* L’équipe pédagogique est basée sur le campus PSL rue de l’Estrapade (75005).
* Déplacements ponctuels sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires.
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service.


Poste et candidature

* CV et lettre de motivation

Égalité, diversité et inclusion: L’Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Informations complémentaires

Diplôme et expérience professionnelle: Bac+1/Bac+2. Seniority level: Entry level. Employment type: Full-time. Job function: Education and Training. Industries: Higher Education.


J-18808-Ljbffr