Secrétaire au laboratoire de biologie de la reproduction f/h

Informations générales





Entité de rattachement du publieur


Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B




Date de parution


/02/2026




Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat



Intitulé du poste

Secrétaire au laboratoire de Biologie de la Reproduction F/H



Type de contrat

Titulaire ou CDD



Télétravail

Non



Présentation du service


Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d'Assistance Médicale à la Procréation

Locaux :

RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)

er étage de la maternité (laboratoire d'AMP)

Composition : Personnel médical : Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS, 1 à 2 Interne(s Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires



Vos missions


L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence.

Missions :

Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire

Accueil téléphonique et physique des patients

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés

Recouvrement des actes

Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles

Reproduction de documents

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau



Profil recherché

Savoir-faire requis :
-Organiser et prioriser les activités de secrétariat
-Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
-Travailler en équipe
-S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
-Conscience professionnelle
-Sens de l'accueil et amabilité
-Ponctualité et disponibilité
-Sens de l'organisation et du travail en équipe
-Discrétion, respect du secret professionnel
-Rigueur



Horaires de travail

8h00 – 16h30 (accueil téléphonique des patients de 9h00 à 16h00)


Critères candidat



Langues

Français (3- Niveau professionnel)


Les avantages de l'AP-HP



Schéma Horaire

Jour



Temps de travail

7h30



Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)



Ville

Paris 18



Hôpital et/ou site

Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)



Service d'affectation

Laboratoire de Biologie de la Reproduction