Publiée le 1 juin
Mission du poste
!! La maîtrise des logiciels Quadra et Pennylane est obligatoire pour ce poste, la maîtrise du logiciel Codial est un plus !!
1. Informations générales
Intitulé du poste : Assistante Comptable / Support Gestion
Service : Comptabilité / Administratif / Gestion
Type de contrat : CDD. Pérennisation du poste envisagée en CDI.
Prise de poste : Immédiate
Rattachement hiérarchique : DAF / Comptable
Temps de travail : Temps plein 35H / Semaine
Télétravail : Impossible à court terme
2. Contexte du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité et de la reprise récente d'un petit groupe de sociétés, l'entreprise souhaite renforcer son effectif.
Le poste a pour objectif d'assurer la continuité des missions gérées par la comptable et d'accompagner la structuration des différentes sociétés du groupe.
La personne recrutée interviendra sur des missions administratives, comptables et de suivi de gestion.
Selon les besoins futurs du service et l'évolution de l'organisation interne, le poste pourra évoluer vers une collaboration durable en CDI avec des missions élargies.
3. Missions principales
Comptabilité et gestion administrative
-Saisie et contrôle des pièces comptables
-Suivi administratif des dossiers fournisseurs et clients
-Préparation et classement des documents comptables ( GED )
-Participation au suivi des règlements et facturations
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Contrôle et vérification des données administratives
Gestion multi-sociétés et analytique
-Participation au suivi administratif des différentes sociétés du groupe
-Participation au suivi analytique et aux tableaux de gestion
-Aide à l'harmonisation des méthodes de fonctionnement entre sociétés
-Participation à la structuration et à l'organisation : procédures
-Assistance quotidienne de la DAF
-Participation à l'organisation administrative du service
-Coordination et transmission des informations entre sociétés
-Participation au suivi de différents projets internes
-Prise en charge progressive de certaines missions afin d'assurer la continuité du service durant l'absence de la comptable
4. Compétences requises
Formation
-Bac +2 type BTS Comptabilité
Compétences techniques
-Capacité à rédiger des écrits professionnels avec rigueur
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
-Connaissances administratives et comptables
-Capacité à travailler en équipe
-Bonne organisation et gestion des priorités
-Aisance avec les tableaux de suivi et le reporting
-La maîtrise des logiciels Quadra et Pennylane est obligatoire pour ce poste
-La maîtrise du logiciel Codial est un plus
Qualités personnelles
-Rigueur
-Polyvalence
-Autonomie
-Discrétion et confidentialité
-Réactivité
-Capacité d'adaptation
-Esprit d'équipe
6. Profil recherché
Une première expérience en comptabilité, gestion administrative est requise.
Une expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-agences constitue un atout.
Le poste nécessite une personne capable d'évoluer dans un environnement en structuration, avec une bonne capacité d'adaptation et un réel sens de l'organisation.
7. Évolution possible
Le poste pourra évoluer vers un CDI afin d'accompagner durablement à la structuration du service comptable et financier.
Selon l'évolution des besoins du service, certaines missions complémentaires de gestion ou RH pourront également être confiées.
8. Rémunération
-Selon profil
-Prise en charge mutuelle à 50% par l'employeur
-Convention Collective Nationale de la Métallurgie.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
