Assistant(e) de direction f/h

Mission

IN EXTENSO RECRUTE AUSSI POUR SES CLIENTS!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre client, société spécialisée dans la distribution et la vente d'outillage professionnel.

Intégrez une structure à taille humaine, où vous aurez l'opportunité d'élargir vos compétences en participant à une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement des services de l'entreprise.

En étroite collaboration avec le Gérant mais également en transverse avec les différents services, vos missions seront les suivantes:

1. Création et mise à jour des fiches produits

Élaborer et maintenir les fiches produits.

2. Gestion des stocks

Superviser l'approvisionnement et la disponibilité des produits.

3. Création des produits dans le logiciel

Intégrer et actualiser les produits dans le système de gestion.

4. Suivi des règlements et relances des impayés

Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.

5. Vérification et mise en paiement des factures

Vérifier les factures et assurer leur paiement.

6. Gestion des factures d'achats et d'exports

Administrer et publier les factures liées aux achats et aux exports.

7. Préparation des éléments variables de paie

Compiler les éléments nécessaires au traitement de la paie (volume : 4 salariés).

8. Planification des horaires et des plannings des salariés

Organiser les horaires et plannings des employés.

9. Gestion des opérations de caisse et des relevés Paypal

Administrer le fichier de caisse et les relevés Paypal.

10. Publication des mouvements comptables

Mettre en ligne les mouvements comptables.

11. Support à la maintenance du site web

Lien avec le partenaire graphiste externe

12. Support administratif au gérant

Assister le gérant dans diverses tâches administratives

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 ou Bac +3 spécialisé dans la Gestion Interne et/ou vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique?

Agile et bon(ne) communicant(e) vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs (techniciens interne, clients, fournisseurs, etc.)?

Enfin, vous êtes en capacité d'échanger en Anglais en environnement professionnel?

N'attendez plus pour déposer votre candidature!

13. Intéressement
14. Prime de Participation Volontaire (PPV)
15. Prime d'assiduité

- Poste en CDI -

Compétences

assistanat marketing Achats