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Gestionnaire back office (f/h)

Aix-en-Provence
CDI
BPCE
Gestionnaire back office
Publiée le 29 mars
Description de l'offre

Notre activité

BPCE Services Financiers est un groupement d’intérêt économique au service de l’ensemble des établissements du Groupe BPCE, à l’exception de trois établissements (Natixis, BRED et ONEY). Il se compose de 3 structures/métiers : Opérations Financières, Alertes Sanctions et Embargos et le Réseau Commun d’Informations Financières.
Ce GIE délivre des services mutualisés et homogènes autour des opérations financières grâce à une plateforme technique industrialisée et à un niveau d’expertise élevé.
A travers ses équipes, BPCE-SF fournit des services, ainsi que des solutions techniques sur la totalité ou une partie des processus de ses établissements adhérents : dans les domaines de la conformité, des risques, de la réglementation sur les saisies, des contrôles, des règlements/livraisons, de la comptabilité et des déclaratifs de place. BPCE-SF a également la charge de la gestion des alertes relatives aux sanctions internationales et embargos.

Vos missions au sein de l’équipe

Au sein de la Direction Relation Clients et Opérations, vous serez rattaché au Responsable du Département ChROME Services et contribuerez aux activités en lien avec nos clients.
Vous serez amené à :
-
Réceptionner, authentifier et contrôler des instructions ;
-
Assurer le traitement des opérations dans les outils de gestion ;
-
Vérifier complétude et la validité des dossiers soumis par le front office ;
-
Garantir à chaque étape le respect des contraintes légales et règlementaires ;
-
Traiter les demandes, questions, réclamations, anomalies et dysfonctionnements ;
-
Qualifier et répondre aux demandes d’information du réseau ;
-
Contrôler, suivre la qualité et maîtriser le risque opérationnel dans le respect du dispositif de contrôles déployé pour l’activité ;
-
Respecter les process et modes opératoires de l’activité et participer à la mise en place et à l’évolution des procédures et des systèmes informatiques afin de réduire les délais et les coûts des opérations.
-
Réaliser l’ensemble des travaux nécessaires afin de garantir la qualité du service client
Parmi les activités confiées, autour des opérations financières et activités de marchés vous serez également amené à :
-
Saisir et contrôler les opérations de marché des établissements clients ;
-
Traiter les flux et gérer les dénouements post marché ;
-
Participer aux travaux d’arrêté comptables délégués en lien avec les activités financières et de marché des établissements.
L’ensemble de ces travaux s’exerceront selon les méthodologies et avec les outils mis en place, dans le respect des procédures établies (séparation de fonctions, traçabilité, justification des actions et activités).
Dans le cadre de l’utilisation des outils, vous serez amené à proposer des améliorations permettant d’homogénéiser et de sécuriser les activités.
Vos interlocuteurs seront principalement :
-
Le Responsable de Département
-
Les équipes de la Direction Relation Clients et Opérations
-
Les équipes de l’Expertise Métier Fonctionnelle et Expertise Métier Technique
-
Les utilisateurs de la solution financière

Vos atouts pour réussir

Polyvalent et prêt à vous investir dans des domaines variés.
Vous êtes proactif, rigoureux et fiable et faites preuve d’esprit d’équipe.
Vous avez une bonne connaissance du domaine bancaire, des opérations de marchés et des produits financiers, des titres, … Une expérience dans le domaine financier serait très appréciée.
Vous avez une aptitude en matière de communication et de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous avez le sens du service et possédez un excellent relationnel.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, VBA…)
La connaissance de l'outil Summit Chrome est un avantage complémentaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs

1. Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d’accompagnements sur-mesure (parcours d’upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..)
2. Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux

3. Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d’action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
4. En quelques chiffres la RSE dans le Groupe : 1erfinanceur de l’économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d’encours 35 Md€ d’encours de financement de la transition énergétique 6 millions d’emplois soutenus grâce à l’activité des réseaux BP et CE

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail …

Mais aussi …

5. 10 jours de télétravailpar mois
6. Une carte ticket-restaurant de 11€ euros par jour de télétravail
7. 29 jours de congés payéset entre16 et 19 jours de RTT(en fonction du calendrier des jours fériés)
8. 64,2%de prise en charge des frais de transport
9. Undispositif d’épargne salarial attractifavec système d’abondement de 2500 eurosannuel
10. Unemutuelle avantageuseavec la prise en charge de la cotisation à hauteur de56,3 %
11. Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !

NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :

12. 1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
13. 1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

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