Assistant(e) de gestion administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) hiérarchiquement sous son autorité, l’agent assiste la Directrice du SICCE dans l’organisation, le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Charge(é) de la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes, il/elle participe au processus de la préparation du budget.
Il/elle coordonne l’ensemble des relations avec les usagers, les fournisseurs, les services utilisateurs et autres partenaires extérieurs notamment avec le Trésor public. Missions / conditions d'exercice ▪ Gestion administrative :
-Traitement et suivi des dossiers et saisie de documents : recevoir, filtrer et orienter les courriers, saisir des documents de formes et contenus divers, utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion,
-Accueil du public : répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, hiérarchiser l’information selon le caractère d’urgence ou priorité, orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent,
-Gestion de l’information, classement et archivage de documents : réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers, trier, classer et archiver les documents, préparer les dossiers pour les réunions ou instances,

▪ Gestion financière et comptable :
-Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire : gérer les fichiers de tiers, réaliser les engagements comptables (nomenclature M57), suivre l’exécution des différents émissions (mandats et titres),
-Participation au processus de préparation budgétaire : participer à l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement, instruire le budget,
-Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptable : vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense, suivre les recettes, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives. Profils recherchés ▪ Maîtrise des outils de bureautique et connaissance du logiciel-métier Berger-Levrault
▪ Connaissance des règles de comptabilité publique (nomenclature M57)
▪ Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique territoriale
▪ Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des priorités
▪ Droit de réserve, sens du service public, qualités relationnelles