Assistant administratif polyvalent (h/f)

À propos de nous

LES ATELIERS DE LA CHAPELLE, fondés en 1969, sont spécialisés dans la menuiserie et l'ébénisterie depuis 1969, Les salariés sont répartis sur trois structures et interviennent en France et à l'étranger pour les Monuments Historiques, les décorateurs, les architectes d'intérieur et les particuliers.


Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en CDI sur Sèvremoine, à 15min de Cholet.


Mission

LES ATELIERS DE LA CHAPELLE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Les Ateliers de la Chapelle sont renommés pour leur expertise en menuiserie et ébénisterie, employant une cinquantaine de professionnels qualifiés. Situés au Longeron dans le Maine-et-Loire, ils couvrent la fabrication, la restauration, l'ébénisterie, la sculpture ornementale et les études préalables, et sont reconnus en France et à l'international pour la qualité exceptionnelle et le savoir-faire artisanal de leurs productions.


En tant qu'Assistant(e) de Direction, et sous la responsabilité du directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services généraux et administratifs.

VOS MISSIONS :


Administratif :

* Gestion des heures dans l'ERP, suivi du registre et des visites médicales.
* Transmission des éléments variables de paie et gestion des échanges avec les agences d'intérim.
* Établissement des contrats de travail, mutuelle, dossiers internes et suivi des fins de contrat.
* Participation aux recrutements.
* Suivi des apprentis, conventions de stage.
* Organisation et suivi des formations, remboursements OPCA et élections du CSE.
* Accueil et diverses tâches administratives courantes (carte BTP...)


Comptabilité fournisseurs / Administration des ventes :

* Facturation client des chantiers via les plateformes publiques (Chorus, Ediflex).
* Suivre les encaissements et effectuer les relances clients.
* Contribuer au suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur.
* Gérer ponctuellement les commandes et paiements de petits matériels via internet


Services généraux :

* Gérer les commandes de fournitures administratives et les réservations d'hôtels.
* Suivre les sinistres et pannes en lien avec les cabinets d'assurance.
* Organiser la maintenance courante, veiller à la bonne tenue des locaux et assurer le suivi du matériel interne (informatique, téléphonie…).
* Assister le directeur dans la gestion quotidienne des Ateliers.


Appels d'offres / Support études et commercial :

* Veille commerciales.
* Préparer les dossiers administratifs d'AO, gérer les téléchargements sur les plateformes dédiées et suivi des réponses.
* Gérer les justifications et démarches administratives liées aux refus d'AO.
* Assurer le suivi administratif des projets et mise à jour dans les outils internes.
* Contribuer au suivi commercial et à la tenue des listings (clients, MOE, partenaires publics et privés).


Profil

Chez Les Ateliers de la Chapelle, nous valorisons l'engagement et le développement professionnel de nos collaborateurs. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine où chaque membre joue un rôle déterminant dans la de nos projets. Nous sommes passionnés par notre mission de préserver et de restaurer le patrimoine historique à travers des métiers du bois traditionnels.


Ce poste est fait pour vous si:

* Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie
* Vous avez un esprit de synthèse et d'équipe
* Vous faites preuve de rigueur et d'organisation
* Vous êtes multi tâches
* Vous avez une capacité d'anticipation et savez gérer les urgences.
* Vous avez le sens des responsabilités et êtes impliqué(e) dans votre travail
* Vous respectez la confidentialité et faîtes preuve de discrétion.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.


Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2100€ brut et 2200€ brut mensuel

Poste: CDI base 39h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Avantages: Mutuelle, prime de régularité de 1,5% (base 35h)