Assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet

Informations générales Référence BA063ATB-94153 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet Description du poste 1) Secrétariat du préfet : - Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes) - Tenue de l’agenda du préfet (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous). - Traitement du courrier du préfet - Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers - Organisation des visites extérieures - Organisation des visites ministérielles pour la partie liaison avec l’hôtel Privé - Gestion des déplacements du préfet et gestion des états de frais. - Frappe et mise en forme des écrits du préfet (évaluations SP et directeurs, lettres au ministère, lettres de représentation, lettres de remerciements) Coordination de l’activité en lien avec l’hôtel privé : - Organisation des déjeuners et des réceptions de l’hôtel privé (rédaction cartons, élaboration plan de table) - Gestion des congés du personnel de résidence du préfet - Comptabilité de l’hôtel privé (utilisation NEMO, tenue livre de cave, tenue registre mensuel des dépenses) - Gestion des contrats d’extra pour l’hôtel privé. 2) Secrétariat du directeur de cabinet : - Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes) - Tenue de l’agenda du directeur de cabinet (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous). - Traitement du courrier du directeur de cabinet - Organisation des visites extérieures - Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers - gestion des congés du corps préfectoral - Traitement des déclarations de manifestations sur la voie publique - Comptabilité et suivi des dépenses du cabinet et du directeur de cabinet Conditions particulières d'exercice RIFSEEP : groupe 1 Les missions d'assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet sont assurées en binôme, en veillant à assurer une parfaite coordination, et en considérant que pour assurer une présence sur une large amplitude horaire, les deux secrétaires se relaient sur une même journée, alternativement. Disponibilité et réactivité sont attendues sur le poste ainsi qu’une discrétion absolue. Descriptif du profil recherché 367A625446F3436398C34A2723217077@ts.com Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis Savoir être Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Aides à l'installation Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement. Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Lieu d'affectation Préfecture du Puy-de-Dôme - 18 boulevard Desaix 63033 Clermont-Ferrand Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CLERMONT-FERRAND Date de vacance de l'emploi 01/01/2024 Personne à contacter (mail) F6F3FF7A40954641A5B5987011F18E46@ts.com