Chief of staff

Contexte et rôle globalLe Chief of Staff intervient dans un moment clé de transition pour l’entreprise et de levée de fonds. Latitude a besoin d’un management solide et structuré pour soutenir cette phase importante pour l’entreprise. Le CoS jouera un rôle déterminant pour :Epauler le CEO en placeDécliner et suivre les priorités stratégiquesFluidifier les relations inter-départements en créant un pont entre les équipes pour assurer la continuité et l’efficacité de l’action collectiveJouer un rôle essentiel dans la préparation de la levée de fonds série C, en structurant l’information et en assurant la relation avec le board et les investisseurs.Le CoS agira comme un chef d’orchestre en appui du CEO, garant du suivi des priorités, de la bonne circulation de l’information et de l’exécution de la feuille de route. Il est le relai de confiance du CEO, tout en coordonnant les actions des différentes directions dans une logique de transversalité. Il aura également un rôle clé dans la relation avec le board et les investisseurs.Axe 1 : Définition et suivi des priorités et des tâchesParticiper à la définition et au bon suivi des des objectifs de gestion en alignement avec les priorités de la société en les déclinant en feuille de route clairesAssurer la bonne exécution des projets, en s’assurant que chaque équipe avance sur les prioritésSuivi de chaque réunion importante (COMEX, Board, etc.) afin que les décisions prises soient clairement déclinées en actions et être garant du bon suiviAnticipation et pilotage fin de la roadmap : suivre la progression des projets majeurs, anticiper et analyser les retards, proposer un ajustement des priorités et veiller à ce que les équipes restent alignées avec les objectifsAxe 2 : Dynamique interneAssurer une bonne circulation de l’information entre les départements pour fluidifier les relations et éviter les ruptures de communicationIdentifier les points de blocage, proposer des actions pour y remédier et s’assurer du bon suivi de ces actionsAxe 3 : Soutien de la relation investisseursStructurer l’information en vue de la levée de fonds en aidant à la préparation des documents pertinentsGérer la relation avec le board et les investisseurs, en veillant à ce que toutes les parties prenantes aient une visibilité complète sur l’avancement des projets et des discussionsAssurer un suivi rigoureux après chaque réunion avec les investisseurs, en veillant à ce que les points clés soient adressés rapidement et efficacementCompétences nécessairesOrganisationGestion de projetCommunication / adaptationAnticipation des besoins internes / externesCapacité à structurer l’informationCapacité à influencer sans autorité hiérarchiqueATTENTION LE POSTE EST BASE A REIMS EN PRESENTIEL !