Assistant.e de direction

À propos de Aerospace Valley Aerospace Valley est le premier pôle de compétitivité européen de la filière aérospatiale au service des trois filières Aéronautique, Espace et Drones sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Il fédère plus de 850 membres, dont plus de 730 PME, ETI et start-up. Acteur majeur de l’innovation et du développement économique territorial, sa mission est de contribuer à la compétitivité de ses membres en favorisant les projets collaboratifs à forte valeur ajoutée et notamment en recherche et développement. Le pôle accompagne l’écosystème autour de ses trois métiers clés : L’animation, L’innovation, Le développement. Le poste Dans le cadre d’un remplacement pour un départ à la retraite, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction afin d’assurer un rôle central de coordination, d’organisation et de support auprès de la Direction et de la gouvernance du pôle. La mission qui vous attend : Assurer l’organisation et le suivi des instances de gouvernance (Conseils d’administration, assemblées générales, comités, etc.) ainsi que la préparation des dossiers associés ; Accompagner la Direction et la Présidence dans la gestion des agendas, réunions, déplacements et évènements institutionnels ; Assurer la gestion administrative des membres : suivi des adhésions, mise à jour des bases de données et coordination avec les services internes ; Garantir la gestion administrative courante : courriers, documents, procédures internes, suivi des fournisseurs, devis et factures ; Piloter les services généraux : gestion des locaux, maintenance, logistique, fournitures et aménagement des espaces de travail ; Être l’interlocuteur référent du site de Toulouse, B612, pour les sujets liés à la sécurité, aux accès, à la maintenance et aux interventions techniques. Profil recherché Vous disposez d’une formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion PME-PMI et justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les processus administratifs ainsi que les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous possédez également un bon niveau d’anglais professionnel. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes particulièrement à l’aise dans les relations publiques et institutionnelles. Vous maîtrisez les codes et protocoles liés aux échanges avec les institutions, et savez évoluer avec professionnalisme auprès d’interlocuteurs de haut niveau. Votre discrétion, votre sens du service et votre capacité à gérer des sujets sensibles et confidentiels seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Une connaissance du secteur associatif serait appréciée. Conditions du poste : CDI – Temps complet Statut : Cadre forfait heures de la Convention de la métallurgie Rémunération selon la grille de la Convention Collective de la Métallurgie Expérience minimum 10 ans Mutuelle/Prévoyance Télétravail 2 jours par semaine CSE avec plateforme d‘avantages sociaux Début de la mission : 01/11/2026 Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Aerospace Valley, c’est intégrer un acteur incontournable de l’innovation dans les secteurs de l’aéronautique, du spatial et des drones. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact d’un écosystème dynamique. Vous occuperez un poste clé, transversal et à forte dimension relationnelle, au cœur des enjeux stratégiques du pôle et de ses filières. Vous souhaitez contribuer activement au développement d’une filière d’excellence et rejoindre une structure collaborative et tournée vers l’avenir ? Rejoignez-nous. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Chez nous, seules les compétences, l’expérience et les qualités humaines priment. Ainsi, toutes nos opportunités sont ouvertes à chacun et chacune. Notre processus de recrutement : 1. Étude de votre candidature 2. Un premier échange téléphonique avec la RRH 3. Un entretien métier avec la RRH et l’Assistante de Direction 4. Un entretien avec la Directrice Générale