Charge (e) de formation - h/f

Rattachement hiérarchique : le (a) chargé(e) de formation rapporte directement à la coordonnatrice administrative et pédagogique des MS.

Mission principales :

Vous êtes en charge de plusieurs formations de MS, et vos missions principales interviennent dans le pilotage des stagiaires et intervenants :

Vos missions consistent notamment :

* dans le cadre du pilotage et la gestion des stagiaires à:
o notifier aux candidats la décision d’admission suite aux jurys ;
o accueillir et accompagner le stagiaire tout au long de son parcours de formation ;
o assurer le suivi administratif et financier des dossiers des stagiaires pendant toute la durée de leur MS (inscription administrative et intégration dans le système d’information, attestations de présences, facturations, …) et établir des tableaux de bord de suivi ;
o gérer les relations avec les entreprises et les stagiaires (conventions de stage, évaluations, …) et suivre leur intégration dans l’entreprise.

* dans le cadre du pilotage et la gestion des intervenants à:
o accueillir les intervenants lors de leurs interventions ;
o respecter les conditions de recours aux intervenants, et transmettre les éléments permettant leur paiement ;
o planifier les activités pédagogiques et les moyens logistiques associés sur le système informatique de gestion de la scolarité dans le respect des recommandations données par les directeurs pédagogiques quant à l’enchaînement logique des cours (dont les visites de chantiers et réservations de prestataires) ;
o contacter les intervenants, gérer le bon suivi de la planification et les modifications ;
o réceptionner les supports pédagogiques et les intégrer dans le LMS
o organiser les contrôles continus ;
o transmettre les copies des contrôles continues, suivre leur retour et réceptionner les notes puis les transmettre aux directeurs du MS et à la coordinatrice des MS et établir les bulletins de notes nécessaires pour les jurys de diplomation ;
o organiser les évaluations des interventions de chaque intervenant par les stagiaires et celles des intervenants ;
o vérifier les présences des intervenants et les valider pour déclencher leurs paiements ;
o préparer la vérification des factures et des notes de frais ;
o participer aux réunions internes du MS (réunion pédagogique) et rédiger les comptes rendus.

Autres missions :

* participer aux enquêtes de suivi des diplômés (enquêtes emploi, CGE, RNCP, …) ;
* participer à la gestion des relations des prestataires externes: entreprises, organismes financeurs, partenaires académiques (cas des MS portés en co accréditation, CGE, Campus France…).

* Relation avec les autres directions de l’ESTP:
o assurer l’interface avec le service comptabilité pour le suivi des facturations
o informer l’assistante en charge des achats et de l’accueil des besoins dans le cadre de l’organisation logistique des MS et vérifier la bonne réalisation
o collaborer avec la direction de la qualité, la direction des études de la formation initiale (relations entreprises et relations internationales).

A la demande de la direction de la formation continue et des MS, vous intervenez sur d’autres missions transverses.