Assistant d'equipes de recherche h/f

Informations générales Organisme de rattachement INRIA Grenoble Rhône-Alpes Référence 2026-2277864 Date de début de diffusion 11/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Date de fin de diffusion 11/06/2026 Localisation Montbonnot-Saint-Martin Intitulé long de l'offre Assistant d'Equipes de Recherche H/F Date limite de candidature 31/05/2026 Employeur Centre Inria de l'Université Grenoble Alpes Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant d'Equipes de Recherche H/F Descriptif de l'employeur Le centre de recherche Inria de l’Université Grenoble Alpes regroupe un peu moins de 600 personnes réparties au sein de 27 équipes de recherche et 8 services support à la recherche. Son effectif est distribué sur 3 campus à Grenoble, en lien étroit avec les laboratoires et les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (Université Grenoble Alpes, CNRS, CEA, INRAE, …), mais aussi avec les acteurs économiques du territoire. Présent dans les domaines du calcul et grands systèmes distribués, logiciels sûrs et systèmes embarqués, la modélisation de l’environnement à différentes échelles et la science des données et intelligence artificielle, Inria Grenoble - Rhône-Alpes participe au meilleur niveau à la vie scientifique internationale par les résultats obtenus et les collaborations tant en Europe que dans le reste du monde. Descriptif du service Au cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs.ses et les différents services administratifs du Centre de recherche de Grenoble et des laboratoires d'appartenance de vos équipes de recherche. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe. Description du poste Mission confiée : Vous assurez un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services d'appui à la recherche. Vous apportez conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures. Principales activités Coordination administrative et assistance aux équipes (conseiller les chercheurs.ses sur les procédures à mettre en oeuvre, les accompagner pour la prise en main des différents outils, planifier et organiser les activités administrative, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités) Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche (initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés, préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants, informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH) Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe (suivi de l'exécution des budgets, établir les demandes d’achat, soutien administratif dans le montage des contrats de recherche) Gérer les déplacements professionnels des agents et des invités, Organiser les événements scientifiques interne ou externe et mettre à jour les sites Web et intranet, si besoin Descriptif du profil recherché Compétences : Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative. Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste. Savoir-faire Savoir planifier et respecter les délais Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités Travailler en équipe Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier) Savoir relayer les informations aux équipes Savoir-être Faire preuve d’écoute et de sens du service Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité Savoir mettre en œuvre une communication adaptée aux interlocuteurs Savoir respecter la confidentialité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon cadre statutaire Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon cadre d'emploi Inria Informations complémentaires Informations complémentaires Avantages Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels 10 jours de RTT (base temps plein) possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti. Poste Susceptible d'être vacant Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 655 Avenue de l Europe 38330 Montbonnot-Saint-Martin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montbonnot-Saint-Martin Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Langues Anglais (Avancé ou indépendant) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) marie-anne.dauphin@inria.fr Contact 1 Marie Anne DAUPHIN _ Chantal RAVIER Contact 2 Gaëlle RIVERIEUX