Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
La direction des Finances a pour mission d’assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget, de gérer les moyens financiers de la collectivité, de préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
Sous la responsabilité de la Directrice des Finances, le service se compose de trois pôles :
- Pôle dépenses : 5 agents et un responsable de pôle
- Pole recettes : 2 agents et un responsable de pole
- Pole recette et recherches de financement : 1 agent
- Pole gestion de patrimoine : 1 agent.
Suivi et gestion des recettes de la commune - Élaboration des prévisions budgétaires, contrôle des réalisations
- Piloter et contrôler les prévisions budgétaires des recettes des services gestionnaires référents
- Participer aux réunions préparatoires budgétaires avec les services, la hiérarchie et les élus
- Contribuer à la prévision de recettes de dotations et du FCTVA
- Contribuer à l’analyse et à la sélection des propositions bancaires
- Rédiger les éléments de communication relatifs aux emprunts
- Suivre les évolutions des conditions de financement et proposer les renégociations
- Centraliser et intégrer les valeurs validées dans le logiciel comptable
- Concevoir et suivre des tableaux de bord d'analyse des recettes stratégiques et des écarts
- Collaborer avec la trésorerie principale
- Assurer la veille juridique en matière de recettes
Analyse des flux fiscaux et prospective fiscale
- S'assurer de la mise à jour du logiciel de fiscalité
- Extraire les données du logiciel et analyser l'évolution de la fiscalité locale
- Analyser les états fiscaux pour apporter un appui aux prévisions budgétaires
- Travailler à la prospective en matière fiscale sur la base des projets immobiliers connus des services municipaux
- Suivi du pacte fiscal et financier en lien avec la Métropole européenne de Lille.
Gestion de la commission communale des impôts directs (CCID)
- Analyser les changements repris dans la liste 41(mises à jour des évaluations cadastrales) des locaux d'habitation et des locaux professionnels transmise par la Direction Générale des Finances Publiques.
- Prospecter sur le terrain pour actualiser la liste 41
- Organiser et animer la commission
- Élaborer le procès-verbal
Référent de la commission intercommunale des impôts directs (CIID)
- Analyser les changements repris dans la liste 41 des locaux commerciaux de la commune
- Assurer la transversalité avec la MEL et l'élu villeneuvois délégué
Pilotage de la recherche de financement et partenariat financier
-Assurer le suivi de la prospection, veille active et la pré-selection des appels de projet ;
- En lien avec l’agent, pilotage de la constitution, la réalisation et le suivi des dossiers de candidature et des demandes de financements jusqu’à la clôture.
- Développer un réseau de partenaires et faire le lien avec les services en interne.
Encadrement d'une équipe
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents (3 agents)
- Transmettre les informations nécessaires au travail de l'équipe encadrée (réunions, point spécifique)
- Accompagner l'équipe dans l'élaboration de nouvelles tâches et contrôle de leurs applications
- Rendre compte auprès de la hiérarchie
- Participer au plan de formation
- Évaluer les agents, informer et contrôler l'application des consignes HSS
Poste ouvert aux grades Attaché territorial / Rédacteur principal / Rédacteur
Niveau Bac +2 et ou formation supérieure en gestion administrative et financière.
Expérience sur un poste similaire souhaité
Maîtriser la comptabilité publique, les nomenclatures comptables, le code de la commande publique, le suivi comptable des marchés publics, les règles de validité des pièces justificatives. Notions de comptabilité analytique
Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales, en particulier le Droit Administratif et les Finances Publiques
Connaissance du code de la commande publique et des modalités d'exécution financière des marchés
Connaissance des règles de fonctionnement des régies.
Capacité d'analyse et de synthèse, capacité d’écoute, travailler en autonomie
Posséder des qualités relationnelles, rédactionnelles et managériales, être force de proposition
et rigoureux
Utiliser les progiciels et outils bureautiques
Conduire une réunion
Animer et piloter une équipe
Contrôler le travail réalisé et corriger les dysfonctionnements
Analyser tout document, élaborer un plan de travail rationnel et logique
Jours travaillés et horaires spécifiques : 4.5 jours à 5 jours
Travail de bureau
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours
- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an)
- L’accès au télétravail jusqu’à 1.5 jours par semaine, après minimum 6 mois de présence
- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
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