Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Grille indiciaire de la fonction publique territoriale Descriptif de l'emploi Placée sous l’autorité de la responsable du service, la CCTSO recherche une assistante administrative dynamique et organisée pour assurer le remplacement de notre collaboratrice au sein de notre service d’aide à la personne. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour donner suite à un arrêt maladie, pour une durée déterminée. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
•Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et intervenantes,
•Gestion du planning des intervenantes,
•Traitement du courrier et des courriels,
•Saisie et mise à jour des dossiers administratifs,
•Constitution de dossier de demande d’aide au domicile des bénéficiaires,
•Réalisation d’astreintes le week-end et jour férié selon la rotation,
•Gestion administrative pour le service de portage de repas : facturation des repas aux bénéficiaires, modification et annulation de repas) Profils recherchés •Diplôme en secrétariat, assistanat ou domaine administratif souhaité,
•Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement dans le secteur social ou médico-social,
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), utilisation du logiciel métier (Arche MC2),
•Organisation, rigueur et sens du service,
•Bonne communication et esprit d’équipe.