Technicien·ne en gestion administrative, financière et évènementielle

À propos de nous

Grande université pluridisciplinaire au cœur de l’Europe, l’Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiants et mène une recherche de haut niveau en lien avec les enjeux sociétaux.

Au sein de l’INSPE Lille vous rejoignez le service Recherche, chargé du développement, de la structuration et de la valorisation de la recherche en éducation, dans un environnement stimulant à l’interface entre projets de recherche, innovation pédagogique et diffusion des savoirs, avec un rôle clé.


Mission

🎯 Vos missions principales

Vous exercez des activités variées mêlant gestion, coordination et valorisation :

🔹 Gestion administrative et financière

* Vous assurez la gestion administrative, financière et juridique du service (achats, missions, conventions, vacations…)

* Vous pilotez le suivi de l’appel à projets de recherche annuel (organisation, contractualisation, suivi budgétaire, bilans)

* Vous concevez des outils de suivi et de reporting pour accompagner la prise de décision

🔹 Coordination d’événements scientifiques

* Vous coordonnez l’organisation de manifestations (colloques, séminaires, journées d’études…)

* Vous assurez l’interface entre intervenants, services internes et publics

* Vous gérez la logistique, les inscriptions et les aspects réglementaires (déplacements, droits à l’image…)

🔹 Information et diffusion

* Vous assurez l’accueil et l’information des usagers (mail, téléphone)

* Vous contribuez à la valorisation des activités de recherche (site web, campagnes d’information)

* Vous préparez et suivez les instances, notamment la commission Recherche

✨ Vous participez également à la dynamique collective du service et contribuez ponctuellement à la valorisation de ses activités lors d’événements institutionnels.


Profil

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des activités variées.

🎓 Vos atouts

* Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et financière

* Vous êtes capable de coordonner des projets et des événements

* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion

* Vous êtes capable de structurer, suivre et fiabiliser des données

🤝 Votre posture professionnelle

* Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et fiable

* Vous êtes doté·e d’un excellent relationnel

* Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe

* Vous êtes autonome, tout en sachant rendre compte

* Vous faites preuve de curiosité et de dynamisme

💡 Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ou un intérêt pour le monde de la recherche et de l’éducation est un véritable atout.

CDD jusqu'au 31/05/2027