Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92).
Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens généraux :
- Assurer l'assistance de la direction générale et les membres du CODIR
- Assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
- Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
- Organiser et préparer les déplacements (conférence, séminaire, visite diverses)
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Préparer et mettre en forme des courriers
- S'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures en fonction des direction
Liste non exhaustive!!!
Profil souhaité:
De formation Bac à Bac+2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales
- Véritable appétence pour l'accueil téléphonique, la réception des visiteurs
- Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Gestion des priorités
- Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
- Excellent relationnel
N'hésitez pas à envoyer votre candidature !