Vacataire en gestion des ressources humaines h/f

Informations générales Organisme de rattachement Musée National de la Marine Référence 2026-2158227 Date de début de diffusion 13/01/2026 Date de parution 13/01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Vacataire en Gestion des Ressources Humaines (Mission ponctuelle – 10 mois) Date limite de candidature 28/02/2026 Employeur Musée national de la Marine Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Vacataire en Gestion des Ressources Humaines H/F Descriptif de l'employeur Le musée national de la Marine, labellisé musée de France, établissement public administratif sous la tutelle du ministère des armées, est présent à travers 6 établissements recevant du public situé à Paris, Port-Louis, Rochefort, Toulon et Brest ainsi qu'à Dugny où est implanté son centre de conservation et de ressources. Le MnM a pour mission de présenter au plus large public l’histoire du patrimoine maritime, à travers sa collection de modèles de bateaux, peintures, sculptures, dessins et estampes, photographies, objets d’arts, instruments de navigation et ouvrages, ainsi que par l’organisation d’expositions temporaires et la proposition d’une offre culturelle. Descriptif du service Le département des ressources humaines assure les missions de mise en œuvre, de gestion et de contrôle de l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière du personnel, dans le cadre des règles statutaires et de la politique en matière de ressources humaines définie par le musée. Il assure la veille et le conseil juridique en matière RH, pilote la formation, le développement des compétences des agents et l’accompagnement managérial, organise les relations avec les partenaires sociaux, ainsi que la mise en œuvre et le suivi de la prévention des risques professionnels et de la qualité de vie au travail (QVCT). Description du poste Sous l’autorité du chef de département, vous apportez votre appui aux deux gestionnaires RH dans la mise en œuvre des procédures administratives et le suivi de la carrière, de la formation et de la paie des agents du musée. Vos missions principales : .Gestion administrative et suivi des agents Rédiger les projets de contrats et autres actes administratifs (vacataires, stagiaires, apprentis). Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrats et des vacations (établissement des états mensuels, traitement des éléments variables). Assurer le suivi des gratification de stages. Gérer les déclarations sur la plateforme NET Entreprise des attestations employeur (attestations employeur pour arrêts maladie et chômage). Traiter les conventions de stage et assurer le suivi administratif des apprentis. Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques). .Recrutement et communication interne Publier les offres d’emploi sur les plateformes Choisir le service public et ProfilCulture. Gérer la messagerie fonctionnelle : tri des candidatures, réponses aux candidats, échanges avec les entités bénéficiaires. Informer et accompagner les agents sur leurs démarches administratives et les dispositifs en vigueur. .Coordination des campagnes collectives Participer à l’organisation des campagnes transversales : télétravail, visites médicales, suivi des apprentis, contrôles SFT/transports, etc. Appuyer les gestionnaires dans la mise à jour des tableaux de suivi collectifs. .Optimisation et gestion des outils RH Fiabiliser les dossiers agents et les fichiers partagés sur le réseau interne RH. Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (suivis des apprentis, stagiaires, contrats, etc.). .Logistique administrative Assurer la réception et la distribution du courrier entrant et coordonner les envois externes. .Relations fonctionnelles : Vous travaillez en lien direct avec l’ensemble des agents du musée, les entités opérationnelles, les partenaires institutionnels et les administrations de tutelle. Vous intégrez une équipe RH composée de 3 agents. Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et de l’actualité du département. Conditions particulières d'exercice Vacations : volume horaire mensuel maximum : 100 heures Durée 10 mois : 02/03 au 31/12/26 inclus Disponibilité modulable en fonction de l’activité et des échéances (paye, ARE, gratification…) Descriptif du profil recherché • Niveau Baccalauréat. • Une première expérience dans le secteur public ou parapublic serait un atout. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie). • Connaissance de la plateforme NET Entreprise souhaitée. • Capacité à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et à respecter les délais. • Qualités requises : rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, sens du relationnel. Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) 20,92 €/heure brut Informations complémentaires Informations complémentaires Vous rejoignez une communauté de 150 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers sur tout le territoire. Nombreux avantages : - Possibilité de restauration collective au sein d’un restaurant inter-entreprises, - Salle de déjeuner et de repos à disposition des agents sur le lieu de travail, - Accessibilité en transport en commun, - Remboursement partiel des frais de transport en commun. Fondement juridique du recrutement vacataire Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 17, place du Trocadéro 75016 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Palais de Chaillot - 17 place du Trocadéro & du 11 Novembre CS 11825 – 75783 Paris Cedex 16 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@musee-marine.fr