Assistant de projet et de gestion documentaire h/f

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants. Le Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY) de l’ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, la géodésie ou la physique fondamentale (à base de micro technologies, électrostatique ou interférométrie atomique), des méthodes de caractérisation métrologique des écoulements ou des plasmas (à base de spectroscopie optique, d’OPO, LIDAR, photo acoustique) ainsi que des sources de plasma comme les propulseurs satellitaires électriques. Il étudie la foudre et son impact sur les aéronefs ainsi que l’environnement spatial, ses effets sur les matériaux et composants électroniques, ou la charge électrostatique et la contamination des satellites qui en résultent. L’Unité de Recherches Instrumentation et Equipements Aérospatiaux (IEA) est reconnue mondialement comme leader dans le domaine de l’accélérométrie ultrasensible pour les missions spatiales scientifiques. Elle a fourni les instruments des missions de géodésie spatiale CHAMP (1998 - CNES/DLR), GRACE (2000 - NASA), GOCE (2007 - ESA), MICROSCOPE (2014 - CNES) et GRACE-FO (2016 - NASA) pour l’étude du champ de gravité terrestre, ou encore ceux de la mission de physique fondamentale MICROSCOPE (2014 –CNES) pour le test dans l’espace du principe d’équivalence. L’unité est aujourd’hui engagée dans l’étude et le développement de nouveaux concepts instrumentaux, en relation avec les différentes agences spatiales et pour répondre aux besoins futurs des prochaines missions spatiales. L’ESA et la NASA mettent en œuvre des missions ambitieuses pour mesurer le champ de gravité terrestre à travers le lancement d’une paire de satellites en 2029 coté NASA et en 2032 coté ESA, et ont choisi l’ONERA pour le développement des accéléromètres qui équiperont ces satellites. Dans le cadre de la mission ESA appelée NGGM, l’ONERA réalise ainsi l’instrument accéléromètre, de sa phase de pré-développement à sa phase de production et de tests des modèles de vol (à l’horizon 2028/2030). Le cadre des contrats (ESA, industriels des satellites) requiert la fourniture de livrables et l’ONERA est organisée pour ce faire en équipe projet. Dans l’unité IEA, intégré à l’équipe projet en tant qu’assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique, mécanique, physique, transverses), pour réaliser des tâches variées. Les principales missions du poste consistent : De manière récurrente à : Pour le client : préparer les justificatifs d’achèvement de jalon (PMAC) ;
transmettre et recevoirla documentation projet via le système ESA et en assurer la traçabilité ;
contribuer au reportinget à la rédaction du Progress Report (rapport d’avancement) par la fourniture d’entrées (ex. : actions projet) ;
En interne projet: réunir les livrables permettant d’assurer la facturation vers les clients ;
gérer les actions (les tracer, assurer le suivi jusqu’à la clôture, alerter si nécessaire) ;
assurer le suivi des coûts (heures pointées et dépenses externes) et préparer une synthèse périodique en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l’unité ;
De manière ponctuelle (tâches de fond) à : proposer et établir des tableaux d’indicateurs ;
gérer la gestion documentaire sur le serveur et proposer/mettre en œuvre les améliorations ;
contribuer à la communication du projet en interne ONERA et vers l’extérieur en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l’unité. Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l’équipe projet relative à l’amélioration des processus de gestion de projet. Le travail en équipe est essentiel dans ce poste du fait des interactions quotidiennes avec les ingénieurs et techniciens de l’unité. Ce poste fera l’objet d’un Contrat à Durée Indéterminée Contrat de Projet ou d’Opération de Recherche pour le projet NGGM d’une durée prévisible de 60 mois. Profil Diplôme BAC2 ou expérience d’assistant de projet, de gestion documentaire ou équivalent Connaissances dans le domaine de la gestion projet (suivi des heures, établissement de synthèses des coûts, …) Goût du travail en équipe, rigueur et organisation Anglais (lu, écrit principalement) - bonne capacité de rédaction en anglais et en français (échanges par mail principalement) Utilisation de MS Office (Excel principalement), la connaissance de SAP est un plus - Rejoignez l’ONERA, façonnez l’avenir ! Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur. À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir. Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Notre index d’égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité. À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations. Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.