Vos missions en quelques mots Les missions seront les suivantes : 1. Coordonner et piloter l’activité du Pôle : - Manager et fédérer l’équipe du Pôle composée de 5 personnes (2 cat. B et 3 cat. C) favorisant le travail collaboratif et transversal - Organiser, répartir et prioriser les activités et projets, en veillant au respect des délais - Accompagner le maintien et le développement des compétences des collaborateurs - Garantir le respect de la mise en œuvre des procédures de l’établissement - Mettre en place des outils et dispositifs de suivi des activités (indicateurs, tableaux de bords, contrôle, reporting) - Assurer une veille règlementaire en droit de la fonction publique et en matière d’actualité RH - Préparer les éléments nécessaires à la tenue des instances et commissions et y participer comme Expert RH (CA/CSA/CPE/CCP/CMR/CMP) 2. Piloter la gestion administrative et financière des personnels BIATSS • Gestion de la paie : - Garantir la bonne exécution du processus de la paie et contrôler les opérations de paie, en collaboration avec le référent paie du Pôle, le coordinateur paie et l’agence comptable, tout en veillant à l’harmonisation des pratiques avec le Pôle de gestion des personnels enseignants - Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires -Gérer les dossiers complexes de paie - Piloter la mise en place des nouveautés réglementaires impactant la paie - Travailler en lien avec le Pôle pilotage de la masse salariale et des emplois en vue de la maitrise des contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH • Gestion des carrières : - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Contrôler les actes administratifs et élaborer les actes administratifs complexes (délibérations, décisions, arrêtés individuels et collectifs) - Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la gestion des parcours professionnels (promotions et avancements de grade) - Superviser la gestion et le suivi des contrats, et le développement du déroulé d’évolution professionnelle des agents contractuels - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques • Gestion du temps de travail : - Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail Profil recherché Niveau 6 Licence/diplômes équivalents et/ou solide expérience dans le domaine Rh Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Ressources humaines, Compétences attendues - Savoir mobiliser la méthodologie et les dispositifs de veille juridique pour sécuriser les procédures RH - Maitriser des méthodes d’analyse et de diagnostic - Maitriser la méthodologie de projet (conduite, animation, communication, évaluation) - Techniques de concertation, négociation et de communication - Maîtriser des outils informatiques et aptitudes à travailler sur des logiciels métiers - Conduite de réunion, capacités d’animation et de communication - Capacités d’expressions écrite et orale Connaissances - Maitrise du statut de la Fonction Publique - Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur - Connaissance des instances et du dialogue social - Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des RH - Connaissance des concepts fondamentaux de la GRH (postes, emplois, métiers et fonctions) Savoir être - Aptitudes au management, capacité à fédérer, à travailler en équipe et en transversalité - Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation - Esprit d’analyse et de synthèse - Aisance à la prise de parole en public - Être force de propositions et appétence pour l’innovation, aptitudes à la conduite au changement - Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs) - Dynamisme, réactivité, agilité - Grande discrétion professionnelle et sens des responsabilités Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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