Au sein de la maison de Paris, le/la Comptable Auxiliaire est rattaché au service RAC. Il/Elle sera en charge de gérer la comptabilité fournisseur, la comptabilité clients et la trésorerie. Les missions : Les missions du Comptable Auxiliaire sont :
Le contrôle, dispatching et comptabilisation de toutes les factures (y compris les notes de frais);
La mise à jour de la comptabilité de manière régulière;
Le suivi de la trésorerie de manière quotidienne;
Le règlements des fournisseurs et suivi des comptes clients (y compris le recouvrement);
La justification et le lettrage des comptes;
L'écritures d'inventaire et des situations intermédiaires (recensement et comptabilisation des FFNP,CCA...);
La Participation au budget ou demande de subvention auprès des différents financeurs de la formation;
La bonne gestion des relations interservices;
L'accompagnement des maitresses de maisons dans le cadre du suivi des pensions des résidents et des non-résidents;
D'effectuer les relances des éléments manquants dans le dossier comptable et ou des factures non réglées par les organismes financeurs;
De réaliser despoints régulier avec le responsable comptable et la définition de l'organisation pour les situations intermédiaires ou les travaux de fin d'exercice;
Derépondre aux interrogations des auditeurs internes et appliquer leurs corrections (le cas échéant).
Compétences Techniques :
Formation solide en comptabilité;
Maitrise du pack office et Excel;
Gestion du classement, du recensement et de l'archivage des documents;
Maitrise du logiciel ERP, Qualiac, et YPAREO (pour la partie clients)
Maitrise du logiciel BJE et des outils complémentaires
Compétences Transversales :
Loyauté et discrétion;
Organisation et rigueur;
Réactivité;
Être force de proposition;
Gestion des priorités;
Gestion du stress;
Avoir un bon relationnel (avec les équipes et les autres intermédiaires)
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