Fonctions : Gestionnaire financier-ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire financier-ère et comptable
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Le ou la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le ou la gestionnaire financier-ère est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.
Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.
Activités principales :
* Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
* Établir des bons de commande internes et externes
* Gérer et établir des demandes d'ordre de mission pour les missionnaires
* Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission
* Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d'hébergement ou de repas
* Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
* Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
* Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
* Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Autres activités :
* Participer aux opérations de logistique, d'organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière
* Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Connaissances transversales requises :
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir-être :
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Réactivité, esprit d'initiative
Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
Respect des délais et plannings
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