Assistant / Assistante de direction à ST TROPEZ Description de l'offre Au sein d'un cabinet d'architecture, la personne sera chargée des activités suivantes : - Assurer le traitement du courrier et des tâches administratives diverses: copie, archivage, billets d’avion, agenda - Faire de la saisie et du traitement de texte - Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus - Gérer les appels et messages téléphoniques - Assurer la gestion du courrier électronique - Élaborer le point hebdomadaire des activités - Mettre à jour au quotidien la base de données de nouveaux contacts - Participer à la mise en place de process internes pour une meilleure gestion du temps, des données et des flux d’informations de l’entreprise. Compétence(s) du poste - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO Salaire indicatif : 1800.00 nets à négocier selon exp Qualification : Employé qualifié Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Formation : Bac2 ou équivalent Secrétariat architecture Souhaité Langue : Anglais Bon Souhaité Effectif de l'entreprise : 1 ou 2 salariés Secteur d'activité : activites d'architecture Envoyé son CV à bruno.aca83@gmail.com Merci
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