Alternant(e) assistant(e) coordination & support opérationnel h/f

Informations générales Référence 2026-GTF-1854 Présentation de l'entreprise Créée en 1871, V. MANE Fils est aujourd'hui l'un des leaders européens dans la fabrication de parfums et d'arômes et connaît une forte croissance à l'international. Fonction Systèmes d'Information - SAP Intitulé du poste Alternant(e) Assistant(e) Coordination & Support Opérationnel H/F Description du poste Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel. Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes. Missions principales: 1. Gestion des prestataires externes • Création et suivi des commandes dans SAP • Suivi administratif des contrats et renouvellements • Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif) • Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance) 2. Suivi des fournisseurs • Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats) • Suivi des commandes et relances si nécessaire • Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs • Contribution à la structuration des process de suivi 3. Support administratif & coordination • Organisation de réunions (planification, invitations, logistique) • Préparation de supports de réunions d'équipe • Rédaction de comptes-rendus si nécessaire • Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi Profil du candidat recherché • Formation BTS / BUT / DUT en Gestion, Administration, GEA ou équivalent • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques • Rigueur, organisation et sens du détail • Bon relationnel et esprit d'équipe • Autonomie et capacité à prioriser • Anglais professionnel (environnement international) La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas obligatoire. Type de contrat Alternance (Apprentissage, Professionnalisation) Site France 06 - Le Bar sur Loup (siège social) Critères candidat Formation 3. Bac 2/3