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Alternance assistant gestion administrative et logistique - drh h/f

Vélizy-Villacoublay
Alternance
Safran
Assistant de gestion
De 492 € à 1 823 € par mois
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Landing Systems est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires et hélicoptères. Saviez-vous que chaque seconde dans le monde un avion atterrit grâce à nos produits ?
Envie d'évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante à taille humaine ? Nous recherchons avant tout des personnes créatives et engagées alors rejoignez nos 8000 passionnés !

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines au siège social de Safran Landing Systems et vivez une expérience responsabilisante et variée!

En tant qu'alternant(e), vous serez directement rattaché(e) à la Chief of Staff de la Directrice des Ressources Humaines. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du service RH, en apportant votre soutien sur des missions aussi riches que valorisantes.

Vos principales missions :
1. Coordination d'évènements et de réunions internes
- Préparez et facilitez l'organisation de réunions, séminaires et moments conviviaux (gestion des invitations, réservations, configuration des salles, équipements, pauses/déjeuners).
- Participez à la recherche de lieux, à la gestion de devis et à la logistique pour des évènements internes.

2. Suivi des demandes d'achat et commandes
- Gérez toute la chaîne des demandes d'achat pour les fournisseurs du service RH, en lien avec les prescripteurs internes et prestataires externes.

3. Soutien administratif auprès de l'équipe DRH
- Organisez les déplacements professionnels (ordres de mission, visas, notes de frais).
- Mettez à jour les organigrammes, plannings, dossiers et fichiers digitaux.
- Rédigez et mettez en forme des supports variés.
- Gérez l'accueil des interlocuteurs internes et externes.

4. Office Management et gestion du service RH
- Veillez au bon fonctionnement des espaces communs et du matériel (gestion du photocopieur, courrier, demandes de travaux internes).
- Entretenez et dynamisez l'espace de convivialité RH.

5. Soutien logistique à l'intégration des nouveaux arrivants
- Préparez l'arrivée des nouveaux membres du service : demandes de matériel informatique, accès, installation bureau

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