Relations fonctionnelles
En interne : Autres chefs de bureau et chefs de service MDAS, professionnels de l’équipe pluridisciplinaire et de la Communauté ° En externe : les partenaires relevant du domaine
Missions
Le chef de bureau évaluation globale des besoins des plus de 20 ans est placé sous l’autorité du chef de service évaluation globale des besoins des perosonnes. A ce titre il :
1. Encadre, accompagne et anime l'équipe en charge de l’évaluation des demandes des PH Adultes et des PA.
2. Assure et optimise au quotidien l'organisation et le fonctionnement des activités en déclinaison des objectifs fixés.
3. Veille à l'accomplissement des missions qui sont confiées à l'entité.
4. Veille à la bonne articulation, circulation de l’information au sein de son équipe et avec les autres services de la MDAS.
5. Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la feuille de route de la direction.
Il est garant de la qualité et des délais du traitement des demandes déposées en lien avec un besoin de compensation ou d’orientation .
Il est chargé de proposer des méthodes et outils d’amélioration, d’optimisation et d’harmonisation du processus d’évaluation.
Il suit le pilotage de l’activité du bureau. Il anime les commissions restreintes et il présente les propositions formulées par l’équipe pluridisciplinaire en commission plénière. Il valide les décisions ou les propositions des instances ou des commissions.
Il participe à l’analyse des situations complexes. Il assure et il partage la veille sur la réglementation et les outils d’évaluation, en lien avec les réseaux professionnels.
Il veille à la bonne articulation, circulation de l’information au sein de son équipe et avec les autres services de la MDAS, les autres directions des services du Département, les partenaires.
Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la feuille de route managériale de la Direction.
Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales, nationales et des réorganisations
Activités principales
Animation de réunions
Conception et évaluation de procédures
Conduite d'entretiens
Gestion de plannings
Accompagnement des évolutions organisationnelles, managériales et ressources humaines
Management d'une ou plusieurs équipes
Evaluation et contrôle de la qualité des services
Organisation des moyens d'actions (personnel, matériel, financier)
Analyse et ajustement des processus et procédures
Développement et animation de partenariats
Diplômes et niveaux d'expérience requis
BAC, expérience de 1 à 3 ans
Caractéristiques particulières
Travail en équipe
Travail sur écran
Délégation de signature (administrative et financière)
Savoirs
Connaissance des différents outils et usages internet (S)
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département (S)
Connaissance des techniques de l'entretien individuel
Connaissance du domaine du handicap
Connaissance du secteur social et médico-social (réglementation, publics, etc)
Connaissance du statut de la Fonction Publique (FPT, FPE, FPH)
Connaissance en gérontologie
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
Définir des objectifs et évaluer leur mise en oeuvre
Encadrer les activités des agents / des équipes (piloter, suivre et contrôler)
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
suivre les actions, vérifier l'efficacité des interventions
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Concevoir des procédures
Utiliser un ou des logiciels métiers
Savoir-être
Faire preuve d'aptitudes à la prise de décision
Faire preuve de capacités d'animation
Faire preuve de sens de la délégation
Avoir le sens de la hiérarchie
Faire preuve du sens des responsabilités
Avoir le sens du service public
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Se montrer force de propositions
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve de discernement
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