Attaché.e à la direction générale et artistique h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’Opéra national de Lorraine fait partie des sept opéras nationaux français. Doté d’un budget de plus de 15 millions d’euros, il accueille chaque saison spectateurs, scolaires et assure 100 levers de rideaux dans ses murs et hors-les-murs. II est composé d’une équipe de 175 permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes lyriques du chœur.
Depuis 2019, l’Opéra national de Lorraine, dirigé par Matthieu DUSSOUILLEZ, met en œuvre un projet européen et citoyen structuré par des lignes artistiques et sociales fortes, intitulé Opéra citoyen 2025. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
Missions sur plan de la direction artistique :
· Assister le Directeur général et artistique pour faire ruisseler l’esprit et du contenu des projets auprès de tous les services et particulièrement auprès des forces artistiques ;
· Contribuer à la circulation de l’information entre les différents services et le Directeur général et artistique ;
· Assurer la liaison entre les agents artistiques, les artistes, les différents partenaires et le Directeur général et artistique pour l’élaboration des saisons ;
· Présélectionner les dossiers artistiques pour le Directeur général et artistique ;
· Traiter les demandes d’audition ;
· Élaborer en amont les documents pour permettre le travail du service production ;
· Rédiger et mettre à jour le document général pour l’élaboration du chemin de fer de la brochure de saison ;
· Rechercher de la documentation et établir les découpages des ouvrages ;
· Participer à la prospection de nouveaux partenaires et coproducteurs ;
· Monter des dossiers de subvention pour les spectacles ou pour tout autre projet stratégique de la Maison ;
· Proposer et développer des liens avec des partenaires et créer des transversalités en lien notamment avec l’équipe de direction.

Missions sur le plan de la direction générale :
• Coordination de l’agenda du Directeur général et de la planification de toutes les réunions et instances l’impliquant ;
• Organisation logistique de ses déplacements (réservations, coordination interne et externe, suivi des besoins en documentation, suivi des notes de frais, transferts si besoin, …) ;
• Assurer l’accueil des personnes extérieures ayant un rendez-vous avec le Directeur général ;
• Gestion des courriers du Directeur général (rédiger les réponses, en assurer la transmission, le contrôle, le suivi et le classement) ;
• Assurer les travaux de secrétariat courant (gestion des appels, des parapheurs, courrier arrivé et départ, ...) ;
· Mettre en œuvre les moyens nécessaires et faciliter, en lien et avec le Directeur général, les relations institutionnelles et protocolaires ;
• Préparation de dossiers, notes et fiches nécessaires en vue de la tenue des RDV et des réunions du Directeur général ;
• Rédiger des analyses, notes de synthèse, des comptes rendus ainsi que des courriers pour le Directeur général ;
• Assurer une veille politique et médiatique ;
• Proactivité en matière de communication interne auprès notamment du comité de direction (compte rendu, remontée et transmission d'informations, ...) ;
• Piloter le protocole des réunions et évènements, en collaboration avec la direction de la communication ;
• Gestion du protocole et de toutes les missions afférentes (préparation des invitations, présence occasionnelle pour l’accueil des invités, ...) ;
• Coordination permettant la liaison avec les membres de la direction générale et des autres services. Profils recherchés Formation / Expérience
- Etudes supérieures
- Formation solide ( ou dans les disciplines d’érudition musicale
- Permis B obligatoire

Savoir être
- Diplomatie et capacité à rebondir
- Persévérance, Intégrité, loyauté et discrétion
- Disponibilité, ponctualité, agilité
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Force de proposition

Compétences requises
- Maitrise du pack office et des outils métiers
- Capacités de communication écrites et orales
- Pratique de l’anglais obligatoire, une seconde langue étrangère souhaitée