Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et commercial (H/F) · Administratif :
o Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation)
- Saisie des actions de formation
- Inscriptions des stagiaires
- Envoi de la notification au client pour accès (et validation le cas échéant) de la convention et convocation
o Traitement des informations sur logiciel métier (retour dossier de formation)
- Saisie des données
- Edition des attestations et des documents sanctionnant la formation
- Facturation (cf. Comptabilité)
o Envoi du dossier client en respectant le cas échéant la procédure administrative spécifique
o Relation avec les organismes partenaires (OPCO, Organismes publics?) : suivi des prises en charge et des paiements
· Référent administratif pour les apprenants (accueil?)
· Gestion du centre :
o Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du centre selon l'organisation mise en place avec la Direction (fiches procédure)
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion du planning d'occupation des salles de formation (appuyé par le responsable pédagogique et/ou le responsable de centre).
o Aide à la préparation des salles de formation (tour des salles ?)
o Commande de fournitures
· Commercial
o Création et mise à jour de l'offre de formation sur les plateformes (EDOF, InterCarifOref, Ocapiat,?)
o Contribution à la réponse aux appels d'offres pour référencement OPCO, avec le Responsable de Centre
o Contribution à l'élaboration du planning semestriel, envoi aux clients et publication sur le site Pilocap.fr
o Elaboration des devis · Comptabilité
o Facturation dans ClickApp
o Suivi et envoi des remises de chèques
o Relances pour factures à échéance
o Suivi des règlements dans ClickApp
o Suivi et pointage des paiements sur le logiciel
o Valorisation des coûts et tenue du tableau de rentabilité
De formation Licence ou IUT/BTS, administratif/commercial avec expérience > 10 ans en gestion administrative et commerciale.
La connaissance du milieu de la formation serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 22-04-2024
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