Chef(fe) de pole des outils collaboratifs (f/h)

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Rattaché(e) au département des Technologies et des Opérations (TOP) et placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau des usages collaboratifs (BUC), vous intervenez en tant que chef(fe) de pôle des outils collaboratifs.

À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :

- Rendre compte au chef de bureau :

•En alimentant les tableaux de bord du pôle

•En réalisant des bilans par analyse commentée

- Gérer les agents :

•En montant une équipe en fonctions des activités ainsi créées ;

•En accompagnant les individus

•En participant à l'identification prospective des besoins en compétences et développement individuel

•En réalisant les entretiens individuels annuels et leurs suivis

- Gérer les activités du pôle :

•En définissant la stratégie du pôle en construisant une vision et en la coordonnant avec les métiers et le terrain,

•En mettant en œuvre cette stratégie en étant responsable du bon déroulement des projets du pôle ;

•En validant et mettant en œuvre les plans d’action ;

•En maîtrisant les délais et les risques afférents aux projets transversaux ;

•En contrôlant la mise en œuvre de la politique de sécurité ;

•En aidant au pilotage des partenaires (intégrateurs, constructeurs).

•En participant à la construction budgétaire du bureau afin de couvrir les besoins

- Communiquer et promouvoir les actions du pôle et du bureau :

•En participant aux évènements des entités internes et externes au service du numérique

•En réalisant des présentations sur les activités du pôle

- Assurer un relationnel client / fournisseur :

•En élaborant les clauses particulières des marchés

•En participant aux appels d’offres

•En animant des réunions de suivi de marché

•En signalant par anticipation des besoins importants de commandes à passer

•En évaluant la qualité des fournisseurs

- Assurer une veille technologique et commerciale :

•En participant à des salons et à des présentations liées à son bureau

•En rencontrant d'autres acteurs du marché non encore référencés au ministère de la justice

•En faisant procéder à des tests et qualifications sur certains matériels

- Collaborer aux travaux interministériels :

•En animant les groupes de travail où le ministère est « pilote »

•En apportant son expertise sur des travaux interministériels relevant de son domaine d'activité

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également X ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous possédez une connaissance globale des systèmes d’information et disposez d’une expérience transverse des métiers d’infrastructures de l’informatique (exploitation/production, technologies réseau, …) et significative des technologies liées aux infrastructures et solutions d’outils collaboratifs.

Vous disposez également de connaissances en matière de techniques et de solutions de sécurité (SSI).

Compétences requises

- Managériales

•Encadrement d’une équipe ;

•Suivi des équipes en mode projet ;

•Animer et évaluer une équipe ;

•Gérer les conflits ;

•Conduite de réunion.

- Administratives

•Capacités rédactionnelles (rapports, synthèses cahiers des charges) ;

•Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc…) ;

•Bonne connaissance du code des marchés publics ;

•Connaissances dans le fonctionnement administratif public

- Techniques

•Bonne connaissance des solutions de plateformes collaboratives, maîtrise des procédures de sécurité

•Culture générale en informatique (applications, données, interfaces…) et sécurité (Certificats numériques, chiffrement, …)

•Expérience transverse des métiers de l’informatique (exploitation/production, technologies réseau, …)

Qualités attendues :

•Capacité à évoluer en équipe,

•Capacité d’adaptation,

•Très bon relationnel,

•Rigueur et autonomie,

•Capacité à la négociation,

•Capacité d’écoute,

•Savoir animer des réunions,

•Savoir rédiger des comptes-rendus et, plus généralement, des dossiers techniques ou non techniques.

Avantages

* Restauration d’entreprise à tarif dégressif
* Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
* Mutuelle obligatoire (Intériale)
* Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
* Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
* Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
* Association sportive et culturelle
* Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
* Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
* Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an